от компании (организации): ООО УМА в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21865469 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 19 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21865469 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21865469 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер / секретарь офиса
Здравствуйте!
Наша компания-эксклюзивный дистрибьютор медицинского оборудования для эстетической медицины.
И мы ищем в нашу команду специалиста, который по-настоящему любит свою работу.
Нам нужен человек, который создаст уют и будет оперативно и четко выполнять функционал, который описан в этой вакансии, станет надежным помощником каждому сотруднику нашей команды.
Помимо конкурентоспособной заработной платы вы можете поддерживать красоту и здоровье с помощью наших продуктов, а так же посещать фитнес- клуб World Class "Смоленский Пассаж" по корпоративному тарифу.
У нас красивый офис и все условия для качественной работы. Мы находимся в 5 минутах ходьбы от метро Смоленская.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер / секретарь офиса
Административные задачи по офису:
- встреча гостей;
- прием входящих звонков, распределение между сотрудниками;
- работа с курьерскими службами;
- взаимодействие с арендодателями, включая показания счетчиков, хозяйственными службами, парковщиками и т.п.
- заказ пропусков;
- закупка для офиса всего необходимого: от цветов, канцелярии до продуктов и мебели;
- содержание офиса в презентабельном внешнем виде: порядок, чистота, хранение материалов;
- подготовка рабочего места новому сотруднику: заказ мебели, канцелярии, подача заявки на компьютерную технику, учетную запись в Google и почте;
- ведение актуального списка контактов сотрудников и их дней рождения;
- адаптация нового сотрудника: экскурсия по офису, обучение пользованию бытовой техникой;
Делопроизводство и секретариат:
- документооборот компаний;
- документооборот по сервисному отделу;
- ассистированию директору компании (например, назначение собеседований, бронирование столов etc.)
- ведение деловой переписки;
- работа с контрагентами: переводческие организации, нотариальные конторы etc.
- сканирование и копирование документов для офисных сотрудников;
- помощь отделу продаж при отсутствии менеджеров и ассистента (переписка, счета, отгрузка расходных материалов etc.);
- ведение кассы;
- оформление сертификатов по обучению, ведение списка обучающихся, отправка сертификатов;
- travel- поддержка;
Организационная работа:
- помощь при организации выставок (заказ продуктов и расходных материалов);
- замена менеджеров на местах при отсутствии ассистента (прием срочных заказов на продажу расходных материалов, документооборот, координация по оплате, отгрузка);
- поиск подарков и их заказ;
- помощь в организации отправки подарков клиентам и партнерам;
- организация корпоративных мероприятий;
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер / секретарь офиса
- опыт работы в данной должности от 5 лет
- знание основ и стандартов делопроизводства
- знание программ Microsoft Office, Google Disk
- знание английского языка на уровне Intermediate - желательно
- умение работать быстро, но без суеты
- любовь к работе именно в этой должности
- пунктуальность
- системное мышление, проактивность
- умение работать в многозадачном режиме
- командный игрок
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер / секретарь офиса
- Оформление по ТК РФ
- График работы: будни, с 10-19
- Офис: 5 минут ходьбы от метро Смоленская
- Есть кухня и кофемашина, чай, кофе
- Возможность посещать фитнес- клуб World Class по корпоративному тарифу
- Дружная команда
- Тренинги, корпоративные праздники
- Особая система скидок на продукцию компании
Ждем Ваши резюме.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер / секретарь офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21865457 на должность Секретарь на ресепшн от компании Нотариус Образцова Елена Петровна в городе (населенном пункте) Москва