от компании (организации): ООО Стеклостиль в городе (населённом пункте): Химки, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 55000 руб.
Вакансия № 21884641 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21884641 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21884641 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Стеклообрабатывающему предприятию требуется офис-менеджер с опытом работы.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
1. Помощь в организации и планирование рабочего графика руководителя и его заместителя;
- выполнение личных поручений руководства;
- административная поддержка руководителя (организация встреч, совещаний, ведение рабочего расписания, организация деловых поездок),
- информационная поддержка руководителя по всем возникающим вопросам (подготовка материалов к встречам, поиск различных данных).
2. Прием и распределение входящих звонков;
3. Машинопись (справки, отчеты, приказы, распоряжения).
4. Контроль за решением административно-хозяйственных вопросов.
5. Взаимодействие с отделом продаж: составление типовых договоров, доп. соглашений.
6. Взаимодействие с арендодателями, курьерскими службами.
7. Оформление заявок на закупку материалов у поставщиков
8. Координация работы водителей компании.
9. Контроль получения закрывающих документов от контрагентов. Запрос у контрагентов недостающих оригиналов документов.
10. Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, визитки, заказ воды, расходные материалы.
11. Кадровое делопроизводство: прием; увольнение; заполнение трудовых книжек; трудовые договора; штатные расписания
12. Поиск и подготовка требуемой информации.
13. Организация праздничных мероприятий, поздравления контрагентов и сотрудников компании.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- опыт работы секретарем/офис-менеджером
- знание ПК и программ MS Office
Личные качества:
- Собранность, системность, энергичность, ответственность, внимательность к мелочам, обучаемость, исполнительность.
- Умение оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы.
- Умение быстро принимать решение в нестандартных ситуациях и брать на себя ответственность.
- Умение работать в режиме многозадачности
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- График работы 5/2 с 9 до 18 ч. Перерыв с 13 до 14;
- Испытательный срок 1 месяц с з/п 42 000 руб.
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Оформление по ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21884630 на должность Администратор офиса от компании HomeART в городе (населенном пункте) Москва