от компании (организации): ООО TopAssistant в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Туризм, гостиницы, рестораны" → "Авиабилеты"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21905803 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 3 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21905803 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21905803 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист (travel support)
В крупную международную компанию требуется ведущий специалист по организации деловых поездок и визовой поддержке.
Что Вас ждет:
- официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня;
- полностью "белая" заработная плата;
- дополнительный соц. пакет (ДМС), скидки в магазинах сети и партнеров;
- развитая корпоративная культура;
- испытательный срок 3 месяца.
Что от Вас требуется:
- опыт работы в сфере организации деловых поездок от 3-х лет;
- обязателен опыт самостоятельного оформления виз в США, Великобританию, страны Шенгенского соглашения и ЮВА;
- знание английского языка на уровне Upper-intermediate и выше;
- уверенное владение программами Microsoft Office;
- умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
Что будет входить в круг Ваших обязанностей:
- оформление зарубежных командировок (авиа- и ЖД билеты; страховки для выезжающих за рубеж; подбор и бронирование гостиниц; организация трансфера/авто);
- работа с внутренними учетными системами Компании в части оформления командировок;
- взаимодействие с поставщиками;
- оформление выездных виз для сотрудников компании (консультация по списку документов; отслеживание сроков подачи/оформления; отслеживание и своевременное информирование об изменениях пакета документа), а также сбор пакетов документов для въезда иностранных сотрудников;
- заполнение анкет, приложений и подготовка полного пакета документов в соответствии с требованиями Консульства страны подачи;
- подача документов в уполномоченный визовый центр или Консульство;
- взаимодействие с иностранными филиалами Компании;
- контроль и соблюдение регламента и командировочных норм сотрудниками Компании и российских филиалов;
- контроль за предоставлением поставщиками необходимой бухгалтерской документации;
- подготовка отчета по итогам финансовых периодов;
- ведение таблицы учета командировок с бюджетом.
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист (travel support)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21905801 на должность Менеджер отдела корпоративного обслуживания/авиаменеджер универсал от компании Bureau1786 в городе (населенном пункте) Москва