от компании (организации): АО Проектмонтажавтоматика в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22024810 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 16 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22024810 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22024810 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Секретарь генерального директора
- Административная и информационная поддержка руководителя. Ведение графика руководителя. Выполнение поручений руководителя.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Организация документооборота. Приём, регистрация, передача, хранение входящей и исходящей корреспонденции и документов. Отправка писем Почтой России, экспресс-почтой.
- Встреча и прием посетителей, чай/кофе.
- Обеспечение функционирования офиса компании. Заказ и закупка канцелярских и хозяйственных товаров, расходных материалов, воды и продуктов. Заказ пропусков и такси, услуг курьерской доставки.
- Контроль уборки офиса, поддержание порядка в переговорной комнате.
- Регистрация поступления бухгалтерской первичной документации. Сканирование документов, занесение реквизитов контрагентов и договоров в 1С. Запрос и получение у контрагентов (поставщиков и клиентов) оригиналов договоров, первичных документов (накладные, акты, счета, счета-фактуры, акты сверки и проч.). Внесение данных о наличии оригиналов документов в 1С, подготовка ежемесячного отчета о наличии оригиналов документов.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь генерального директора
- Опыт работы от 1 года;
- Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета;
- Уверенный пользователь MS Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Power Point);
- Навыки работы в программе 1С;
- Личные качества: ответственность, коммуникабельность, организованность, внимательность;
- Знание английского языка (B2-C1).
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь генерального директора
- График работы: 09:00-18:00
- МЦК. Хорошево, м. Полежаевская
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22024802 на должность Офис-менеджер от компании ООО Мебель-Интерьер-Сервис в городе (населенном пункте) Москва