от компании (организации): Норникель в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22086432 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 22 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22086432 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22086432 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист административной поддержки Проектного офиса
Вакансия открыта в Головном офисе ПАО «ГМК «Норильский никель» в Проектный офис по реализации проектов оптимизации инфраструктуры рудников ЗФ
Обязанности работника на вакансии: Ведущий специалист административной поддержки Проектного офиса
- координация и обеспечение взаимодействия в проектах;
- организация и ведение документооборота (деловой переписки) по проектам;
- обеспечение руководства проекта необходимой информацией, контроль сроков работы по проекту, анализ загрузки трудовых ресурсов;
- организация проведения совещаний по проектам, протоколирование этих мероприятий, согласование соответствующих протоколов.
- Координация работ по проектам и визуализация работ:
- контроль предоставления отчётов и сопоставление их с личными планами участников проекта;
- доведение решений руководства проектов и иной информации до участников проекта.
- Архивирование проектной информации и документации:
- реестр проектов;
- контроль качества заполнения всех документов проектов;
- подготовка консолидированного отчёта;
- обеспечение и контроль накопления, систематизация и архивирование всех документов по всем фазам проектов (бумажные и электронные документы), регулировка их доступности.
Требования к работнику на вакансии: Ведущий специалист административной поддержки Проектного офиса
- Высшее образование, желательно техническое: инженер-электрик, теплоэнергетик;
- Опыт работы в отрасли (специализация –администратор) не менее 3-х лет желательно на проектах по строительству / проектированию объектов энергетики (электрических сетей 110-0,4кВ и РЗиА);
-
-
Возможны дополнительные навыки в проектной деятельности (календарное планирование, бюджетирование, опыт общения с контрагентами, производящими энергетическое оборудование);
- Знание стандартов в области документооборота;
- Опыт ведения деловой переписки не менее 5-ти лет;
- Опыт систематизации большого объёма разнообразной информации не менее 3-х лет;
- Уверенный пользователь MS office, Microsoft Project, SAP, (навыки анализа и быстрой обработки больших массивов информации, опытный пользователь Excel, работа с массивами данных, сводные таблицы, подготовка презентаций, визуализация информации) не менее 5-ти лет.
Условия труда для работника на вакансии: Ведущий специалист административной поддержки Проектного офиса
- Место работы: г. Москва, ст. м. Выставочная/Деловой центр;
- Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом, премия по результатам выполнения КПЭ;
- Социальный пакет: ДМС (после испытательного срока) + ДМС для членов семьи со скидкой. Страхование жизни;
- Корпоративные скидки;
- График работы: 5/2;
- Работа в командировках до 10% рабочего времени.
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист административной поддержки Проектного офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22086428 на должность Менеджер по закупкам и продажам запасных частей в сервисный центр от компании ГК Лит Трейдинг в городе (населенном пункте) Москва