от компании (организации): ФПК Гарант-Инвест в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22175298 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22175298 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22175298 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист Управления делами
Обязанности работника на вакансии: Главный специалист Управления делами
- Прием, первичная обработка, рассылка документации.
- Постановка поручений на контроль в СЭД Lotus-Notes.
- Справка по исполнению поручений (еженедельно, большое количество поручений).
- Актуализация нормативных и распорядительных документов.
- Поддержание в актуальном состоянии общекорпоративные электронные базы данных.
- Осуществление процедуры ознакомления (рассылка) с новыми нормативными и организационно-распорядительными документами в СЭД Lotus-Notes.
- Контроль работы переговорных комнат, с соблюдением утвержденных стандартов качества.
- Подготовка совещаний и заседаний Руководства ФПК, подготовка документов по повестке дня, оповещение участников заседания о времени его проведения, подготовка помещения.
- Формирование документов в дела и передача их на хранение архивариусу.
Требования к работнику на вакансии: Главный специалист Управления делами
- Высшее образование.
- Опыт работы в области делопроизводства не менее 3 лет.
- Знание программ MS Office на уровне опытного пользователя, опыт работы в СЭД.
- Внимательность в работе с документами, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь, желание расти и развиваться.
Условия труда для работника на вакансии: Главный специалист Управления делами
- Оформление по ТК РФ;
- Территориально м. Трубная/ Цветной бульвар (5 минут пешком).
- График работы 5/2 (ненормированный рабочий день 1 раз в неделю (четверг)).
-
Уважаемые соискатели, в сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, уровень дохода на который вы ориентируетесь.
Откликнуться на эту вакансию: Главный специалист Управления делами
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22175297 на должность Тренер по спортивной гимнастике и акробатике от компании ООО JUST JUMP! в городе (населенном пункте) Москва