от компании (организации): АО ГЕНЕРИУМ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22216060 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 13 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22216060 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22216060 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель отдела корреспонденции и документооборота
Обязанности работника на вакансии: Руководитель отдела корреспонденции и документооборота
- Создание и контроль соблюдения внутренних регламентов по приему, регистрации, контролю исполнения документов компании, процедуры выдачи справок, формирования дел, предархивной обработки документации, ее хранения и использования;
- Модернизация и оптимизация процесса документооборота в компании с целью ускорения прохождения документов;
- Организация и контроль работы зон ресепшн, распределение и контроль работы секретарей;
- Формирование регулярной отчетности по исполнению контрольных документов, анализ, обобщение результатов;
- Организация и контроль взаимодействия с почтой и курьерскими службами;
- Осуществление взаимодействия с другими отделами компании.
Требования к работнику на вакансии: Руководитель отдела корреспонденции и документооборота
- Высшее образование;
- Опыт в руководящей должности от 3-х лет;
- Опыт работы в системах: 1С, 1С ERP - обязательно;
- Знание нормативных требований и стандартов документооборота;
- Знание стандартов ведения деловой переписки;
- Умение работать с большим объёмом информации, в условиях многозадачности;
- Стрессоустойчивость, организованность, системность;
- Высокие коммуникативные навыки;
- Инициативный подход в работе.
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель отдела корреспонденции и документооборота
- Конкурентную заработная плата и годовой бонус, а также ежегодная индексация дохода;
- ДМС, сотовая связь, ноутбук, компенсация питания;
- Внутреннее и внешнее обучение за счет компании;
- Онлайн уроки английского языка для любого уровня владения;
- Подключение к программе "Гибкие льготы" (фитнес \ обучение \ расширение ДМС на членов семьи);
- Профессиональное развитие в перспективной сфере биотехнологий;
- Гибкое начало рабочего дня.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель отдела корреспонденции и документооборота
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22216052 на должность Менеджер по административной и договорной работе от компании КРКА ФАРМА в городе (населенном пункте) Москва