от компании (организации): ООО Транс Инвест в городе (населённом пункте): Лобня, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22216355 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 12 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22216355 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22216355 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист отдела делопроизводства - архивист
Обязанности работника на вакансии: Специалист отдела делопроизводства - архивист
Обработка электронной почты;
Запрос и получение документов от перевозчиков, обработка товаросопроводительных документов (ТСД), проверка правильности оформления ТСД принятых от перевозчика;
Подготовка к отправке, распределение и организация хранения документации;
Полное ведение договоров, контроль возврата оригинала, ведение учета;
Контроль и отслеживание сроков действия договоров, приложений;
Согласование договоров от поставщиков и исполнителей с юридической службой;
Ведение документооборота (регистрация входящей, исходящей документации, регистрация внутренних документов компании, опись, архивация);
Подготовка полного пакета документов для отправки заказчику и перевозчику;
Сканирование документов;
Ведение бумажного и электронного архива;
Коммуникация с курьерскими службами и службами, осуществляющими обслуживание офисной техники.
Выполнение отдельных поручений руководителя и главного бухгалтера;
Подготовка документации для тендеров, конкурсов, по запросу логиста;
Работа в ЭДО;
Требования к работнику на вакансии: Специалист отдела делопроизводства - архивист
Опыт работы от 2 лет;
Образование по профилю документоведения или архивного дела, высшее образование приветствуется;
Создание архива с нуля;
Опыт работы в логистической компании или строительной компании приветствуется;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК, MS Office,1С, офисной техники;
Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, активность, инициативность, высокие коммуникативные навыки, желание развиваться и работать на результат, умение работать в режиме многозадачности;
Знание основ делопроизводства и первичной документации;
Знание оформления транспортных накладных, проверка при получении для дальнейшей отправки;
Условия труда для работника на вакансии: Специалист отдела делопроизводства - архивист
Стабильная работа в развивающейся логистической компании;
Заработная плата: обсуждается с финальным кандидатом, оклад + бонусы;
Официальное оформление согласно ТК РФ с первого, дня работы;
График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, понедельник – пятница.
Оплата проезда до г.Лобня
Испытательный срок - 3 месяца.
Месторасположение: г. Лобня;
Откликнуться на эту вакансию: Специалист отдела делопроизводства - архивист
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22216354 на должность Специалист технической поддержки SQL от компании ООО Кластерные технологии Софтпоинт в городе (населенном пункте) Москва