от компании (организации): АО Шереметьево Безопасность в городе (населённом пункте): Лобня, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 25969105 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 7 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25969105 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25969105 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по делопроизводству
Должностные обязанности:
* Принятие, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения
* Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией генерального директора и его заместителей, оформление регистрационных записей
* Ведение записи учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля их исполнения, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам
* Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись генеральному директору и его заместителям
* Ведение журналов регистрации внутреннего обращения, регистрации поступающей литературы
* Ведение дел с реестрами на отправляемую корреспонденцию; с распорядительными документами; должностными инструкциями и положениями о структурных подразделениях; с технологиями и инструкциями обеспечения транспортной и авиационной безопасности; с отчетами
* Участие в работе по экспертизе практической и научной ценности архивных документов
* Копирование документов
* Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации
* Регистрация приказов и распоряжений (указаний) генерального директора с использованием
* Работа с факсимильными и электронными каналами связи.
* Своевременная доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем, книг в соответствии с указаниями начальника отдела, а также их получение и доставку от других организаций
* Прием и оформление поступающих на хранение от структурных подразделений документов
* Контроль состояния делопроизводства в подразделениях
* Контроль выполнения исполнителями установленных правил работы с документами
* Соблюдение норм, правил по охране труда, противопожарной безопасности, санитарных норм, правил внутреннего трудового распорядка
Требования к работнику на вакансии: Специалист по делопроизводству
* Высшее образование
* Опыт работы на аналогичной должности от года
* Усидчивость, системность, ответственность, аккуратность, способность к монотонной работе
* Пользователь ПК
* Знание пакета офисных программ
* Умение пользоваться офисной техникой
* Электронный документооборот
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по делопроизводству
* Комфортный офис Международным аэропортом Шереметьево, удобная парковка
* Официальная заработная плата, премии по итогам работы
* Социальный пакет (ДМС, подарки детям и проч.)
* Полное соблюдение ТК РФ
* Интересные профессиональные задачи, возможности для повышения квалификации и профессионального роста
* Полный рабочий день
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по делопроизводству
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25969102 на должность Офис-менеджер/делопроизводитель от компании ООО Главгидро-Строй в городе (населенном пункте) Москва