от компании (организации): ООО РН-Учет в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22216719 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 4 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22216719 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22216719 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист группы обеспечения документооборота
Обязанности работника на вакансии: Специалист группы обеспечения документооборота
- Организация делопроизводства, контроль документооборота и организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководящего работника, в том числе:
- обработка входящей корреспонденции
- обработка исходящих документов
- прием, регистрация и учет распорядительных документов
- составление писем, запросов, других документов
- организация сеансов аудио- и видеоконференцсвязи
- работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководящим работником
- планирование внешних поездок руководящего работника
- Организация оперативного хранения документов;
- Выполнение поручений руководителя в рамках должностной инструкции.
Требования к работнику на вакансии: Специалист группы обеспечения документооборота
- Высшее образование, стаж работы не менее одного года по указанному функционалу \ Среднее специальное образование, стаж работы не менее трех лет по указанному функционалу
- грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
- умение использовать на уровне пользователя компоненты Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), систему корпоративной электронной почты, систему электронного документооборота, оргтехнику (мини-АТС, шредер, брошюровальная машина, копировальный аппарат, принтер, сканер, факс).
Знания:
- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Знание современных информационных технологий работы с документами;
- Знание порядка работы с документами, схемы документооборота;
- Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- Знание правил организации и формы контроля исполнения документов;
- Знание видов документов, их назначение;
- Знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов;
- Знание структуры и принципов организации документооборота;
- Знание нормативных документов, регламентирующих оказание услуг почтовой связи;
- Знание единой государственной системы делопроизводства, правил хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив и в государственные архивы
- Знание правил русского языка
Условия труда для работника на вакансии: Специалист группы обеспечения документооборота
- Работа в крупной стабильной компании
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- "Белая" заработная плата
- Оплачиваемое обучение
- Возможность профессионального и карьерного развития
- Полный социальный пакет, ДМС
Откликнуться на эту вакансию: Специалист группы обеспечения документооборота
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22216717 на должность Тренинг-менеджер (Алкоголь) от компании ООО Винотерра в городе (населенном пункте) Москва