от компании (организации): ПИК в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22227685 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22227685 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22227685 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор в департамент дизайна
Обязанности работника на вакансии: Администратор в департамент дизайна
1. Документооборот:
- Коммуникация с контрагентами (документы, статусы проверок, согласований и пр.)
- Контроль статуса проверки контрагента службой безопасности
- Заведение контрагентов в систему 1С (опыт работы с 1С не требуется)
- Получение документов, проверка реквизитов и основных данных
- Загрузка документов во внутреннюю систему, контроль согласования (коммуникация с сотрудниками, согласующими договорные документы), консолидация замечаний
- Контроль подписания электронных документов / Получение и организация подписания бумажных документов
- Контроль подписания первичных документов, передача их в бухгалтерию
- Ведение реестра договоров
2. Бюджетирование:
- Составление таблицы годового бюджета по полученным данным
- Сверка фактов/планов
- Внесение годовых и оперативных бюджетов в 1С (опыт работы с 1С не требуется)
- Заведение заявок на оплату
- Контроль лимитов
3. Офис-менеджер:
- Коммуникация с сотрудниками департамента по любым орг.вопросам
- Проверка табеля, контроль отпусков/больничных
- Заведение заявок на командировки, контроль исполнения, контроль предоставления отчётных документов
- Хранение и актуализация внутренних документов (заявлений, служебных записок и пр.)
- Приём заказов от других подразделений и передача кураторам/исполнителям
- Работа с новыми сотрудниками (заведение заявок на приём, на получение техники, предоставление базовой информации после трудоустройства)
Требования к работнику на вакансии: Администратор в департамент дизайна
- Грамотная устная и письменная русская речь
- Английский язык B1 и выше
- Базовые навыки MS office / Google, продвинутые навыки работы с таблицами приветствуются
- Внимательность
- Умение работать с большим объёмом документов
- Умение налаживать контакт с другими людьми
- Опыт работы секретаря / делопроизводителя / офис-менеджера от 3 лет
Условия труда для работника на вакансии: Администратор в департамент дизайна
- Работа в крупной строительной Компании, лидере на рынке!
- Офис расположен: м.Баррикадная
- Официальное трудоустройство
- Работа в команде единомышленников
- Привилегии от Компаний-партнеров, ДМС
Откликнуться на эту вакансию: Администратор в департамент дизайна
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22227683 на должность Комплектовщик от компании ООО АТЛАНТ в городе (населенном пункте) Москва