Вакансия № 22227782 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22227782 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22227782 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Замещение основных делопроизводителей филиалов на время их отсутствия (больничный, отпуск), выполнение следующих обязанностей:
-
Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота, входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала;
-
Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству;
-
Контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов;
-
Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала;
-
Обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов;
-
Организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания;
-
Контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль;
-
Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. Прием и сопровождение посетителей по поручению директора филиала. Обеспечение посетителей чаем/кофе;
-
Ведение конфиденциального делопроизводство филиала. Соблюдение режима коммерческой тайны. Обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала. Обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам. Взаимодействие с сотрудниками, доставляющими корреспонденцию по «кольцевой почте». Выполнение в установленные сроки иные распоряжения непосредственного и функционального руководителя, отданные им в пределах его должностных полномочий.