от компании (организации): ИНЖИНИРИНГОВЫЙ ДИВИЗИОН ГОСКОРПОРАЦИИ «РОСАТОМ» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: до 50000 руб.
Вакансия № 22228301 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 15 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22228301 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22228301 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист (делопроизводитель)
Обязанности работника на вакансии: Специалист (делопроизводитель)
1. Ведение подготовительной работы с документами в ЕОСДО (Единая Отраслевая Система Документооборота) для подписания руководством.
2. Предоставление на подписание руководству и получение документов после подписания.
3. Взаимодействие с контрагентами по организации двухстороннего подписания документов. Сканирование, передача бумажных оригиналов для отправки контрагенту.
Организация почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами.
4.Подготовка документов для передачи оформленных оригиналов договоров /дополнительных соглашений в архив, оформление Актов сдачи.
5.Проверка подписанных документов на соответствие требованиям
6.Ведение деловой переписки (письма, служебные записки) для последующего согласования договоров /Дополнительных соглашений.
7.Оформление распоряжений по итогу заключения договоров с последующей отправкой Исполнителю
8.Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (распоряжений и иных документов)
9.Загрузка служебных записок и договоров на согласование в ЕОСДО (Единая Отраслевая Система Документооборота)
10.Подготовка необходимых справок по запросам Руководства
11 Взаимодействие со структурными подразделениями при подготовке документации. Обеспечение мер по сохранности документации.
12.Сбор информации и подготовка материалов о нарушении договорных обязательств.
13 Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровня допуска документов.
Требования к работнику на вакансии: Специалист (делопроизводитель)
???????Высшее профессиональное образование в сфере экономика, юриспруденция или менеджмент
1. Знание порядка документооборота
2. Продвинутый пользователь ПК
Условия труда для работника на вакансии: Специалист (делопроизводитель)
???????•График работы 5/2 (8.30-17.25);
•Оформление согласно ТК РФ;
•Корпоративный транспорт от м. Отрадное;
•Столовая на территории предприятия;
•Стабильная компания (более 60 лет на рынке труда).
Откликнуться на эту вакансию: Специалист (делопроизводитель)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22228299 на должность Руководитель команды внутреннего обучения, HR направление от компании Ozon Информационные технологии в городе (населенном пункте) Москва