. Сопровождение отгрузки CP по контролю:
• Мониторинг и обновление базы данных отправлений
• Своевременное получение и проверка товаросопроводительных документов
• Ежедневное общение на английском языке с менеджером по заказам (CP) для своевременного получения отгрузочных документов, контроль отправлений и расчетное время прибытия (расчетное время прибытия)
• Обеспечить наличие в таможенной бригаде правильных документов, необходимых для таможенного оформления.
• Проверка наличия лицензии на импорт.
• Создание срочного заказа при необходимости
• Предоставление отчета о датах прибытия грузовиков / статусе таможенного оформления
• Регистрация и закрытие IL
• Подготовка сертификата производителя на поставку гербицидов.
• Контроль документооборота для получения Декларации соответствия на продукцию CP.
2. Вовремя организовать документооборот в команде импорта / экспорта:
• Обеспечение своевременной оплаты счетов
• Ведение информации о поставщиках или создание новых поставщиков в системе
• Своевременное предоставление документов в SBS
• Подготовка контрактов и загрузка их во внутреннюю систему для утверждения.
• Ведение платежной базы данных
• Подготовка доверенностей
3. Работа в системе Reliance:
• Во временных случаях регистрация в Reliance
• Обновление базы данных при необходимости
4. Активно взаимодействовать со всеми заинтересованными сторонами, чтобы:
• Предоставить основным заинтересованным сторонам информацию об ошибках в товаросопроводительных документах, проблемах с загрузкой грузовиков, задержках в пути и других вопросах, которые могут повлиять на бесперебойную работу цепочки поставок.