от компании (организации): Комус в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 22267746 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22267746 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22267746 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Обеспечение подготовки и организации работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим);
- Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса;
- Выполнение функции секретаря Департамента;
- Осуществление приёма документов и личных заявлений на подпись Директора ДЭИА;
- Проведение работы с документами через СЭД и электронную почту (приказы, распоряжения, предписания, информационные сообщения, протоколы и т.д.): подготовка проектов документов, оформление, проверка правописания, размещение на согласование в СЭД, организация подписания, согласование, информационная рассылка, перенаправление сотрудникам, регистрация, учёт, хранение;
- Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- Работа с исходящей корреспонденцией: присвоение номера / регистрация писем, копирование, сканирование, передача, учёт, размещение и хранение в архиве, оформление писем Директора ДЭИА;
- Формирование заявок на командировки через СЭД;
- Оформление авансовых отчетов;
- Заказ канцелярских товаров для нужд Департамента (внутреннее списание);
- Сканирование и копирование документов;
- Сбор информации по спискам сотрудников, информации для реализации социальных программам и мероприятиям Департамента;
- Осуществление контроля работ уборщиц;
- Осуществление контроля наличия одноразовой посуды для диспенсеров и бойлеров;
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Опыт работы в крупной компании от двух лет;
- Продвинутый пользователь ПК;
- Ответственность;
- Внимательность.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Официальное оформление по ТК;
- Стабильная заработная плата два раза в месяц;
- График 5/2 с 9 до 18;
- Офис на м. Бауманская;
- Скидки на продукцию компании;
- Организация досуга – спортивные секции и мероприятия, скидки на посещение фитнес зала, билеты в кино/театр и на турпоездки;
- Забота о ваших детях – помощь в подготовке к школе, новогодние подарки, организация отдыха и др;
- Возможность развития и роста в компании.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22267740 на должность Повар от компании Еда Премиум (ИП Голубцов Владислав Андреевич) в городе (населенном пункте) Москва