от компании (организации): АО Воентелеком в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22267830 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 30 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22267830 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22267830 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Старший специалист канцелярии
Основные задачи:
- Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции(сортировка), вскрытие конвертов (пакетов) в рамках имеющихся полномочий, проверка наличия вложений и передача корреспонденции на регистрацию или адресатам;
- Приём исходящих документов, проверка правильности их оформления, адресования, наличия необходимых подписей, виз и приложений, организация подготовки корреспонденции к своевременной доставке в почтовое отделение;
- Конвертование исходящих документов, оформление соответствующих реестров и сопроводительных почтовых документов на отправляемую корреспонденцию, в соответствии с требованиями ФГУП «Почта России» (партионная почта);
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- Регистрация и обработка исходящей/входящей корреспонденции Общества, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Обществе;
- Формирование документов в дела, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Общества;
- Подготовка и сдача на хранение документальных материалов, законченных делопроизводством.
Ожидания от кандидатов:
- Уверенные знания действующего законодательства РФ руководящих и других нормативных документов по делопроизводству;
- Знание стандартов унифицированной системы организационно распорядительной документации;
- Знание требований основополагающих нормативных документов по стандартизации, в том числе ГОСТ Р ИСО 9001, ГОСТ РВ 0015-002;
- Знания в области составления номенклатуры и описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
- Опыт подготовки дел к архивному хранению (знание сроков и порядка сдачи дел);
- Законченное среднее, высшее профессиональное образование
Финальному кандидату мы предлагаем
Стабильность: компания федерального масштаба более 18 лет на рынке, стратегический ИТ-партнер для государства, бизнеса и населения; официальное трудоустройство, "белая" заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные (в соответствии с ТК РФ), система материальной поддержки работников.
Рабочее время: пятидневаня рабочая неделя с двумя выходными днями. График работы, с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45.
Офис: расположен в экологическом и живописном месте со старейшим в Москве и одним из крупнейших в Европе, парком Сокольники. Своя территория с зонами для отдыха. На территории офиса располагается уютная столовая и вендинги.
Окружение и развитие: возможность повышения квалификации и обучение у внешних провайдеров, дружественная атмосфера, обмен опытом;
Здоровье: командные виды спорта внутри компании (волейбол, футбол), ДМС со стоматологией, возможность дышать чистым воздухом, окружение природой.
Откликнуться на эту вакансию: Старший специалист канцелярии
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22267825 на должность Пиццмейкер (Повар на пиццу) от компании Restostory в городе (населенном пункте) Москва