от компании (организации): Декенинк Рус в городе (населённом пункте): Протвино, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22277402 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22277402 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22277402 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/секретарь
Международная компания - мировой производитель ПВХ систем и композитных материалов для строительной промышленности. (15 заводов по всему миру, включая Россию). Доброжелательная команда.
Обязанности:
- Прием звонков
- Прием посетителей
- Работа с курьерскими службами и проверка расчетных документов (включая помощь по курьерским доставкам коллегам, работающим дистанционно)
- Журнал входящей корреспонденции
- Сканирование документов по запросам коллег
- Администрирование такси и проверка расчетных документов
- Трэвел-координатор (организация командировок, связь с агентством и пр.)
- Контактное лицо для штаб-квартиры по всем административным вопросам
- Заказ приглашений для иностранных гостей
- Составление авансовых отчетов и путевых листов Ген. дир.
- Контроль и поддержание порядка в офисе (канцелярия, вода, чай, кофе, продукты питания)
- Организация переводов (англ) - самостоятельно + через агентство
- Помощь в выборе оптимальных поставщиков различных товаров для офиса
- Организация оперативной работы с оператором мобильной связи, проверка и анализ счетов, подготовка отчетных документов, обработка запросов пользователей
- Составление доверенностей и приказов по компании
- Помощь в организации приезда гостей (например, заказ экскурсий, планирование пребывания)
- Организация подписания документов (по запросам коллег)
- Организация взаимодействия с почтой России
Требования к кандидату :
- Образование высшее
- Опыт работы офис-менеджером 1-3 года
- Английский язык (не ниже upper intermediate)
- Пунктуальность, гибкость, умение работать самостоятельно и в команде
ПРОСЬБА ВЫСЫЛАТЬ РЕЗЮМЕ ПО УКАЗАННОМУ ЭЛЕКТРОННОМУ АДРЕСУ
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22277399 на должность Ресечер от компании ПК ГЕФЕСТ в городе (населенном пункте) Москва