от компании (организации): АО РН-Москва в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 84000 руб.
Вакансия № 2228797 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 9 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2228797 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2228797 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист общего отдела
Обязанности работника на вакансии: Ведущий специалист общего отдела
- Формирование, ведение, оперативное хранение, прием и выдача состоящих на хранении дел и помещенных в них документов.
- Прием договоров и договорных документов на архивное хранение по реестру от ОККиСП, архивация договоров/договорных документов на бумажных носителях.
- Прием и выдача архивных договорных документов во временное пользование, подготовка документов к направлению на хранение, а также хранение архивных документов.
- Регистрация входящих документов в программе «Единая база актов (предписаний) государственных органов» (ЕБАГО) и доведение зарегистрированной документации до заинтересованных лиц по направлениям деятельности.
- Организация приема-отправки корреспонденции почтовыми услугами.
- Создание и ведение отчетности о заключенных договорах Общего отдела.
- Проведение закупочных процедур, подготовка закупочной документации.
- Оформление и учет первичной документации, расчетов с контрагентами, работа с кредиторской/дебиторской задолженностью, анализ бюджета.
- Поиск договорных документов по запросам сотрудников Общества.
- Подготовка копий договоров, договорных документов по налоговым требованиям.
- Ведение договорной работы по направлению деятельности (знание SAP, Directum, Docs).
- Подготовка, согласование, заключение, ведение отчетности и дальнейшее отслеживание договоров по направлению деятельности отдела.
- Ведение реестра правоустанавливающих/правоудостоверяющих документов АЗК/АЗС/МАЗК, НБ НПО, учредительных документов, лицензий, организация хранения.
- Простановка, хранение, уничтожение, отслеживание актуальности Печатей Обществ Московского НПО, организация использования, выдачи и хранения печатей.
- Актуализация информации, содержащейся в карточках учета основных сведений организаций.
- Оформление отправок через Почту России в системе «Партионная почта», контроль наличия расходных материалов.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Прием и распределение корреспонденции, поступившей с АЗК/АЗС и других офисов.
- Консультирование работников по работе с документами в системах и вопросам в компетенции Общего отдела.
Требования к работнику на вакансии: Ведущий специалист общего отдела
- Высшее образование.
- Знание стандартов делопроизводства и документооборота, делового письма.
- Знание законодательных и правовых актов, регулирующих организацию делопроизводства, нормативных и методических документов в области делопроизводства, порядка составления проекта документа.
- Знание организации работы с поступающими, отправляемыми и внутренними документами, форм и порядка регистрации, организации текущего хранения документов, подготовки распорядительных и информационно-справочных документов, порядка работы с архивами, организации делопроизводства и экспедиции.
- Знание программ SAP, Directum, Docs.
Условия труда для работника на вакансии: Ведущий специалист общего отдела
- СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР - на период декретного отпуска сотрудника.
- Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ.
- Страховка ДМС.
- Офис в шаговой доступности от метро Алтуфьево.
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист общего отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2228791 на должность Инженер ПТО от компании ООО Альянс в городе (населенном пункте) Москва