от компании (организации): Профи (profi.ru) в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22337132 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 16 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22337132 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22337132 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель в команду офисной заботы
Привет! Я Лида, руководитель команды офисной заботы в Профи. Сейчас нас шестеро: два офис-менеджера, две хозяюшки, курьер и я.
Мы отвечаем за уют и комфорт в офисе, организацию вечеринок, хакатонов, тимбилдингов и других мероприятий в Профи. Поэтому очень часто сотрудничаем с внешними подрядчиками, а значит, часто оформляем договоры и оплачиваем счета.
Пока документооборотом занимаюсь я и офис-менеджеры, но из-за этого нам сложно успевать выполнять другие задачи. Ищу человека, который возьмёт на себя оформление и согласование документов команды HR. Работаем в 1С.
Зачем тебе к нам
-
Развиваться. Если захочешь, сможешь заниматься не только документооборотом. В HR много проектов и направлений. Например, можешь продумать программу корпоратива, изучить кадровое делопроизводство или предложить, как улучшить жизнь людей в компании.
-
Быть в команде, которая любит свою работу. Мы всё время придумываем, как и что можно упростить или автоматизировать, чтобы работать с минимальными трудозатратами. Например, мы одними из первых внедрили электронный документооборот и перешли на электронную подпись.
-
Наслаждаться культурой Профи. Мы увлечены не только работой :-) Например, в компании очень много музыкальных и творческих ребят. У нас даже есть своя рок-группа, без которой не обходится ни одна вечеринка Профи. Недавно выступали на нашем четырёхдневном фестивале в стиле Burning Man.
Чем предстоит заниматься
-
Оформлять обучение сотрудников, тимбилдинги и другие мероприятия департамента HR: согласовывать договор, отслеживать оплату счёта, запрашивать закрывающие документы и передавать оригиналы в бухгалтерию.
-
Подписывать документы с сотрудниками.
-
По запросу подготавливать копии документов, справки.
Что нужно, чтобы к нам присоединиться
-
Опыт работы делопроизводителем или специалистом по документообороту — от полугода. Здорово, если знаешь 1С. Если нет — не страшно, мы научим.
-
Коммуникабельность и настойчивость. Нужно будет много общаться с внешними подрядчиками и с сотрудниками Профи, напоминать им прислать документы. Иногда они говорят «да-да, отправлю», но забывают. Рассчитываем, что ты не будешь стесняться напоминать о себе.
-
Организованность и умение расставлять приоритеты. Ты не пытаешься выполнить все задачи одновременно. Вместо этого организуешь процесс, который будет комфортен и тебе, и подрядчикам.
Что мы за это предлагаем
- Высокую зарплату, которую пересматриваем раз в полгода.
- Опционы компании тем, кто круто себя проявит. Будешь брать большие проекты, развиваться и вдохновлять команду — они твои.
- Режим Office&Remote. Каждый самостоятельно решает, откуда работать сегодня. Главное, чтобы это устраивало команду.
- Комфортный офис на Ходынском поле (10 минут от метро «ЦСКА» и 5 минут транспортом от метро «Аэропорт»). Каши, омлеты, запеканки на завтрак, овощи и фрукты в обед.
- Оплату половины стоимости ДМС, включая стоматологию.
- Занятия йогой в спортзале компании. А ещё раз в год оплачиваем часть стоимости абонемента в любой фитнес-клуб или отдельных тренировок.
- Доступ к электронной библиотеке МИФа и к книжной полке в офисе. Если не найдёшь нужную для работы книгу — мы её приобретём.
- Оплату профильных курсов, участия в конференциях. Ещё помогаем написать статью или подготовить выступление, если тебе интересно делиться опытом.
- Компенсацию половины стоимости парковки около офиса.
- Скидки на услуги специалистов Профи. Компенсируем до 50% стоимости заказа.
- Маникюр и массаж в офисе. Мастера приходят несколько раз в месяц.
- Корпоративные выезды, тимбилдинги, хакатоны, митапы, тренинги. Поверь, они всегда проходят очень круто.
- Пятничные посиделки в лофте. После работы мы любим собираться в нашем лофте недалеко от офиса, чтобы поболтать или поиграть в настолки.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель в команду офисной заботы
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22337128 на должность Швея-портной от компании Кучеровских Руфина Александровна в городе (населенном пункте) Москва