от компании (организации): АНО Центр развития Среда возможностей в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22420599 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22420599 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22420599 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь
В ГБУ города Москвы "Единая московская служба закупок" Департамента города Москвы по конкурентной политике требуется секретарь
Обязанности работника на вакансии: Секретарь
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя: обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, обеспечивание повседневного ухода за оргтехникой
- Участие в планировании рабочего времени руководителя: согласование с руководителем графика телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий, предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий
- Организация телефонных переговоров руководителя: ведение списка телефонных контактов руководителя, соединение руководителя с конкретными абонентами, регистрация поступающих в приемную телефонных звонков, перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя: заказ пропусков, встреча посетителей, личный прием посетителей руководителем
- Составление и оформление управленческой документации: составление и набор информационно-справочных и служебных документов, получение и сортировка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, организация доставки документов, формирование и оформление дела постоянного, долговременного сроков хранения, передача дела в архив
- Организация подготовки и проведения совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, переносе совещаний
- Выполнение личных поручений руководителя
Требования к работнику на вакансии: Секретарь
- Знание основ делопроизводства, в т.ч. подшивка в дела и сдача документов в архив
- Умение работать со справочной литературой и иными документами
- Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной зашиты
- Требования к личным и деловым качествам: организованность, внимательность, умение быстро вникать в суть дела, инициативность, интеллигентность, доброжелательность, стрессоустойчивость
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь
- Официальное трудоустройство в подведомственное учреждение Правительства Москвы
- Доход обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом
- Возможность карьерного и профессионального роста в рамках Комплекса экономической политики и имущественно-земельных отношений города Москвы
- Внутреннее корпоративное обучение
- Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис и др.)
- Скидка на программы ДМС для Вас и ваших близких
- Обучение со скидкой в Skyeng, МИРБИС, Нетология, GeekBrains, SkillBox и т.д.
- Скидки партнеров (New Balance, СССР, Pilates class, X-fit, World Class и т.д.)
Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии! Ваше резюме будет рассмотрено в течение 14 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22420576 на должность Заместитель начальника отдела организации работ региональных отделов от компании ФГБУ Федеральный научно- технический центр геодезии, картографии и инфраструктуры пространственных данных в городе (населенном пункте) Москва