от компании (организации): Сбер. Экспертам и руководителям в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22442613 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 15 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22442613 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22442613 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
сменный график
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь / Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь / Помощник руководителя
Обеспечение организационной и административной поддержки деятельности руководителя, в т.ч.:
- ведение календаря руководителя в Outlook;
- планирование встреч руководителя и графика рабочего дня;
- взаимодействие с другими Приемными Руководства Банка по организационным вопросам;
- участие в подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, в т.ч. сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация;
- учёт входящих телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты;
- работа с личным графиком руководителя в рабочее время (встреча курьеров, организация питания, заказ такси).
Организация внутренних и внешних встреч руководителя (прием посетителей руководителем, организация внутренних и внешних встреч, оформление командировок руководителя, контроль представительских расходов);
Организация эффективного рабочего места приемной руководителя (контроль исправности работы орг. техники, обеспечение офисными принадлежностями).
Документационное обеспечение деятельности руководителя (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документов в СЭД, контроль исполнения поручений);
Требования к работнику на вакансии: Секретарь / Помощник руководителя
- высшее образование
- опыт работы ассистентом/помощником в компаниях с разветвленной структурой не менее 2-х лет
- знание делопроизводства и основ бухгалтерского учета;
- владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя;
- опыт работы в системе электронного документооборота и знание офисных программ;
- умение работать с большим количеством информации;
- знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места;
- навыки делового общения/ бизнес этикет.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь / Помощник руководителя
- работа в крупнейшем банке России;
- график работы 2/2;
- трудоустройство согласно ТК РФ;
- регулярное корпоративное обучение;
- бесплатный спортзал;
- ДМС, страхование от несчастных случаев и тяжелых заболеваний;
- материальная помощь и социальная поддержка, корпоративная пенсионная программа;
- льготные условия кредитования;
- яркая и насыщенная корпоративная жизнь
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь / Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22442610 на должность Персональный ассистент руководителя от компании ООО ДеоМакс в городе (населенном пункте) Москва