от компании (организации): ООО Комплексные энергетические решения в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22464900 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 4 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22464900 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22464900 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель
- Подготовка, составление и оформление делового (служебного) письма
- Изучение сути вопроса - сбор достаточной информации. При необходимости – изучение законодательства по существу вопроса, анализ предыдущих обращений по данному вопросу и поступивших ответов на них.
- Подготовка и написание проекта текста письма, его редактирование.
- Согласование проекта текста письма, редактирование.
- Передача секретарю на регистрацию и отправку.
- Ведение реестра договоров
- Загрузка договоров в систему электронного документооборота Directum (заполнение карточки документа и отправка на согласование)
- Отслеживание цикла договора в системе электронного документооборота Directum
- Подготовка оригиналов к отправке
- Отслеживание местонахождения оригиналов документов.
- Контроль за архивом документов и актуализация скан копий.
- Поддержание архива организации в требуемом состоянии, обеспечение сохранности документов
- Инвентаризация архива, улучшение процессов архивирования
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель
- Отличное знание русского языка;
- Высшее профессиональное (юридическое будет преимуществом) образование
- Знание программы Directum (желательно)
- Знание основ деловой переписки (обязательно)
- Исполнительность, внимательность, аккуратность, ответственность, пунктуальность;
- Способность организовывать порядок;
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель
- полная занятость: пн-пт: 10:00 - 18.00;
- официальное трудоустройство;
- своевременная "белая" заработная плата по договоренности с успешным кандидатом;
- офис около м. Алексеевская
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22464898 на должность Специалист по делопроизводству от компании Группа Гута в городе (населенном пункте) Москва