от компании (организации): ГРАТ-ВЕСТ, торговая компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 22535163 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 14 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22535163 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22535163 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Старший секретарь - референт (помощник руководителя)
В крупную торговую компанию (детские, спортивные, сувенирные товары)приглашаем Старшего секретаря -референта.
Координация работы двух секретарей и курьеров
Обязанности работника на вакансии: Старший секретарь - референт (помощник руководителя)
- Прием и регистрация входящих/исходящих звонков, документов
- Подготовка, исполнение документов, в т. ч. доверенностей, распорядительной, регламентирующей документации. Знание делопроизводства.
- Организация, совещаний, рабочих встреч.
- Подписание документов (у 2-х руководителей), работа с документами после подписания, донесение кратких распоряжений руководителей контроль их исполнения.
- Сбор подписей на документах при согласовании.
- Ознакомление с приказами по электронной почте или непосредственно под роспись.
- Регистрация договоров организации по общехозяйственной деятельности, контроль прохождения договоров их последующее хранение.
- Хранение учредительных документов организации и других важнейших документов, выдача сотрудникам оригиналов, нотариальных копий, заверение копий. Распоряжение печатями.
- Административное сопровождение руководителей, фильтрация звонков руководителей, прием посетителей, урегулирование конфликтных ситуаций, входящие звонки ресепшен.
- Административные поручения руководителей
- Чай кофе, обслуживание кофемашины
- Общение с партнерами компании (арендодатели, арендаторы)
- Заказ билетов и бронирование гостиниц для командированных сотрудников
- Работа с оргтехникой сканер, факс, ксерокс, принтер
Требования к работнику на вакансии: Старший секретарь - референт (помощник руководителя)
- Опыт работы Секретарем-референтом от 2-ух лет обязателен
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook), работа с оргтехникой сканер, факс, ксерокс, принтер
- Знание делового этикета.
Условия труда для работника на вакансии: Старший секретарь - референт (помощник руководителя)
- Оформление по ТК РФ
- Оплачиваемый отпуск, больничный лист
- Скидка на корпоративную продукцию
- Достойный уровень оплаты труда
- ДМС,
- Премии к отпуску
- Адрес: Кировоградская (м. ул Академика Янгеля), бизнес центр Солюшен
Откликнуться на эту вакансию: Старший секретарь - референт (помощник руководителя)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22535146 на должность Административный ассистент от компании CONSORT Group/КОНСОРТ в городе (населенном пункте) Москва