от компании (организации): ГБУЗ Городская поликлиника №2 ДЗМ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 45000 руб.
Вакансия № 22535218 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22535218 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22535218 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
сменный график
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель (Секретарь в приёмную)
Уважаемые соискатели, пожалуйста, указывайте максимально подробные сведения о вашем образовании
(специальности в дипломах, сертификатах, удостоверениях) и опыте работы. Это важно для принятия решения о приглашении на собеседование.
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель (Секретарь в приёмную)
:
- Принимать и регистрировать корреспонденцию, заявления и иную входящую документацию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения;
- В соответствии с резолюцией главного врача или заведующих филиалами передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;
- Вести учет прохождения документальных материалов в электронном и/или бумажном виде, осуществлять контроль за их исполнением, сроками исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
- Отправлять исполненную документацию по адресатам;
- Систематизировать и хранить документы текущего архива;
- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск;
- Готовить и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- Прием посетителей (запись на прием, регистрация обращений и жалоб);
- Прием телефонных звонков и работа с электронной почтой.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель (Секретарь в приёмную)
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Профессиональная переподготовка/Повышение квалификации по специальности "Делопроизводство" (желательно);
- Знание Word, Еxcel, MO Оutlook, МОСЭДО.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель (Секретарь в приёмную)
-
Работа в приёмной главного врача;
-
График работы с 8.00 до 16.30 или с 11:00 до 20:00, сменно, по договоренности со вторым секретарем приемной;
-
Ненормированный рабочий день;
-
Оформление согласно ТК РФ;
-
Отпуск ежегодный 28 дней.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель (Секретарь в приёмную)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22535216 на должность Мерчендайзер в АШАН ( Орехово - Зуево ) от компании ANCOR в городе (населенном пункте) Орехово-Зуево