от компании (организации): СИВМА, группа компаний в городе (населённом пункте): Одинцово, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22584315 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 3 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22584315 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22584315 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер (личный помощник)
Требуется офис-менеджер, личный помощник директора
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер (личный помощник)
- Опыт работы секретарем - от 3-х лет, офисный стиль одежды.
- Знание основ делопроизводства.
- Навыки работы с оргтехникой.
- Уверенный пользователь ПК.
- Ответственность, добросовестность, исполнительность, коммуникабельность, целеустремленность, пунктуальность, ответственное отношение к выполнению задач.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер (личный помощник)
• Ведение делопроизводства, организация документооборота;
• Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции;
• Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков;
• Осуществление контроля за качеством подготовки и согласования документов, предоставляемых на подпись;
• Ведение учета возвращенных первичных документов;
• Заполнение электронных форм учета;
• Организация приема заявок на приобретение канцелярских товаров, проведение анализа и расчета расходных материалов, необходимых для функционирования офиса;
• Организация взаимодействия между подразделениями предприятия по вопросам исполнения документов, своевременному информационному обеспечению.
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, такси).
• Отправка корреспонденции по России и за рубеж.
• Прием посетителей (чай, кофе).
• Выполнение личных поручений руководства.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер (личный помощник)
- оформление по ТК РФ,
- рабочий день 9-18,
- корпоративный транспорт,
- бесплатные обеды,
- место работы - п. Баковка, Минское шоссе (рядом с г. Одинцово).
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер (личный помощник)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22584314 на должность Programmatic Account manager/Менеджер по работе с клиентами от компании dentsu в городе (населенном пункте) Москва