- Планирование ресурсов и их движения в портах перевалки/погранпереходах:
- Формирование плана добычи, реализации на месяц, квартал, год;
- Планирование загрузки порта;
- Распределение объемов, исходя из загрузки порта;
- Формирование заявок на перевалку в порт;
- Согласование планов реализации продукции:
- Формирование и согласование основных договорных условий между добывающими организациями и сбытовыми организации внутри общей структуры;
- Мониторинг текущих экспортных отгрузок, согласование с основными клиентами необходимость новых дополнений, согласование и формирование текущих цен реализации;
- Контроль за экспортными отгрузками:
- Формирование ежесуточных отчетов по текущим отгрузкам, остаткам;
- Учет данных отгрузок;
- Согласование графика вывоза, подачи флота;
- Контроль за взаиморасчетами с портом по итогам перевалки;
- Оформление сертификатов происхождения ТПП (торгово-промышленная палата);
- Отправка судовых в ЦНИИМФ, получение отчетных документов за сертификаты безопасности по окончании месяца - взаиморасчеты за мониторинг процедур списание вагонов - для частичного закрытия ВТД;
- Списание вагонов для определения тоннажа по каждому дополнению
- Расчет часов для агентского, акты-отчеты
- Контроль за взаиморасчетами с основными клиентами;
- Расчет цен ТЦО;
- Информационные материалы - Platts, Fenwei;
- Формирование балансовых отчетов;
- Формирование отчетов объемы по ГОКам, странам, ценам, маркам углей;
- Контроль за выполнением бюджета, план, факт;
- Формирование реестров реализации, инвойсов, экспортных поставок, перевалки в порту
статистика валютного счета;
- Реестр расходов исходящих, расчет PNL
- Отчетные формы (position + портовая статистика).