от компании (организации): АО Гринатом в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22611411 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 10 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22611411 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22611411 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
сменный график
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист отдела делопроизводства Аппарата Генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Главный специалист отдела делопроизводства Аппарата Генерального директора
- обработка задач Генерального директора в системе электронного документооборота (на ознакомление, на исполнение, на согласование, на рассмотрение, на подписание) в качестве помощника
- рассмотрение документов, поступивших в адрес Генерального директора, подготовка проектов поручений с назначением исполнителей. Внесение резолюций в системе электронного документооборота согласно Матрице по распределению входящих документов Генерального директора
- определение необходимости постановки документа на контроль, уведомление работников отдела контроля
- прием и учет документов, передаваемых на рассмотрение, подписание Генеральному директору. Контроль качества представленных документов: содержание, комплектность, наличие необходимых виз согласования
- обеспечение согласования проектов документов организаций отрасли, поступивших посредством системы электронного документооборота, в установленный срок
- регистрация срочных исходящих документов
- осуществление сбора информации, аналитических и справочных документов по заданной тематике по поручению руководителя
- информационно-справочная работа по принятым в почту Генерального директора документам
- подготовка ответов на предложения, заявления, жалобы и запросы организаций, граждан; составление справок, обоснований и иных организационно-распорядительных документов по указанию непосредственного/вышестоящего руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Главный специалист отдела делопроизводства Аппарата Генерального директора
- высшее образование
- хороший уровень владения пакетом Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word и т. д.)
- опыт работы в электронном документообороте (заведение проектов документов, регистрация, обработка задач, поиск документов и пр.)
- как преимущество: опыт подготовки организационно-распорядительных документов, презентаций; навыки анализа большого объема материалов
- как преимущество: опыт работы в сфере делопроизводства (секретариат, отдел делопроизводства, управление делами и пр.).
Дополнительные требования:
- высокий уровень мотивации и ответственности
- активная жизненная позиция, нацеленность на результат
- высокая работоспособность, стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность, скрупулезность
- инициативность, настойчивость в решении рабочих задач
- позитивное отношение к многозадачности, коммуникабельность, коммуникативная компетентность.
Условия труда для работника на вакансии: Главный специалист отдела делопроизводства Аппарата Генерального директора
- оформление согласно ТК РФ;
- полная занятость, график работы: через день с 8:00 до 20:00, ненормированный рабочий день, сб., вс. - выходные;
- ДМС, корпоративно-социальная программа, профсоюз.
Откликнуться на эту вакансию: Главный специалист отдела делопроизводства Аппарата Генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22611402 на должность Администратор интернет-магазина (удаленно) от компании Pink-Girl.ru в городе (населенном пункте) Москва