от компании (организации): UNITED COLORS OF BENETTON в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22806867 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 5 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22806867 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22806867 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)
функции офис-менеджера:
- прием и распределение телефонных звонков;
- постоянное взаимодействие с командой офиса и ритейла, а также розничными магазинами;
- заказ пропусков, канцтоваров, спец.материалов и т.п. для офиса и магазинов;
- корреспонденция, курьеры, водители и т.д.;
- коммуникация с подрядчиками, контроль оплат, документооборот, составление отчетности, сбор справочной информации;
- контроль прикрепления сотрудников к программам ДМС, проверка детализаций корпоративного такси;
- онбординг новых сотрудников (induction plan и т.п.);
- организация корпоративных мероприятий;
- налаживание внутренней коммуникации и корпоративной культуры в офисе;
- информационные и другие рассылки для сотрудников.
Административная поддержка генерального директора:
- ведение календаря outlook, координация внутренних и внешних встреч;
- личные и бизнес поручения;
- коммуникация с HQ в Италии при необходимости;
- travel-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфер, оформление виз, agenda и т.п.);
- подготовка отчетов, различных внутренних документов;
- администрирование корпоративных чатов в различных мессенджерах.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)
- Опыт работы от 3х лет на аналогичной должности в других западных компаниях;
- английский язык не ниже Upper Intermediate;
- итальянский язык не ниже Intermediate, как преимущество;
- знание методов оформления и обработки документов
- высокий уровень самоорганизации и высокое качество выполнения задач;
- умение эффективно работать в режиме многозадачности.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)
- Стабильная заработная плата (по результатам собеседования)
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
- Скидки на продукцию компании;
- Дружный коллектив профессионалов в стабильной компании;
- Место работы: м. Маяковская.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22806866 на должность Тендерный специалист по продажам медицинского оборудования от компании ООО МС-Глобал в городе (населенном пункте) Москва