от компании (организации): Fix Price в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: от 65000 до 65000 руб.
Вакансия № 22828782 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 20 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22828782 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22828782 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий контролер по документообороту
Вам предстоит:
- Контроль своевременного, полного и качественного выполнения должностных обязанностей контроллерами отдела по направлениям:
- обеспечение подписания документов компании, включая: проверка оформления документов, подготовка документов к подписанию, сортировка документов по подписантам, контроль полного подписания документов, отработка задач в корпоративной системе электронного документооборота (далее – СЭД);
- прием и выдача документов компании, включая: сверка принесенного документа с согласованным документов в СЭД, осуществление контрольных процедур при приеме документа, своевременная выдача документов, отработка задач в СЭД;
- сканирование документов компании и размещение скан-копии документа в СЭД;
- передача документов на архивное хранение;
- взаимодействие с сотрудниками компании через корпоративный запросный центр.
- Организация работы контроллеров на каждом из функционалов отдела;
- Объяснение порядка и требования к работе новым сотрудникам отдела, выполнение функции наставника;
- Обеспечение своевременного информирования контроллеров отдела об изменениях в порядке выполнения ими рабочих функций;
- Обеспечение своевременной актуализации внутренних нормативных документов отдела;
- Формулирование предложений руководству в целях улучшения организации работы контроллеров отдела и совершенствования работы корпоративной СЭД;
- Вынесение на рассмотрение руководству инициативы по изменениям действующих бизнес-процессов в целях оптимизации работы контроллеров отдела.
Мы ожидаем: - Умение работать с большим объемом физических документов;
- Обязателен опыт управления направлением по обеспечению документооборота;
- Наличие опыта работы в СЭД на базе OpenText приветствуется;
- Внимательность, усидчивость, ответственность;
- Навыки организации работы нескольких сотрудников;
- Умение принимать быстрые и взвешенные решения;
- Навыки делового письма;
- Умение структурированно излагать свои мысли как в
письменной так и устной форме.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Официальная конкурентная заработная плата;
- График работы: 5/2;
- Комфортный офис м. Динамо (5 минут пешком).
Дополнительные бонусы:
- Работа в дружной команде с экспертами и развитая корпоративная жизнь;
- Возможность профессионального и карьерного роста, гибкое отношение к новым идеям;
- Программа ДМС;
- Программа лояльности в сети магазинов компании;
- Подарки на день рождения;
- Доплата к больничным и отпускам до полной заработной платы.
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий контролер по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22828776 на должность Офис-менеджер от компании ООО Золотой Шар в городе (населенном пункте) Москва