от компании (организации): ООО Платформа Третье Мнение в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22951701 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 24 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22951701 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22951701 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент генерального директора
Организация рабочих процессов руководителя:
- Планирование рабочего графика и ведение календаря;
- Коммуникация с командой для контроля выполнения задач с ответственными за направления сотрудниками;
- Организация документооборота на уровне директора;
- Сопровождение и координация встреч руководителя;
- Поддержка деловой базы контактов;
- Координация взаимодействия с контрагентами, партнерами, протоколирование встреч, контроль сроков исполнения;
- Коммуникация с личным водителем и помощником;
- Координация вопросов организации офисного пространства и транспорта;
- Организация и контроль работы подрядчиков на мероприятиях по развитию личного бренда руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя
- Организация командировок руководителя «под ключ», включая координацию с организаторами;
- Ведение отчетного документооборота;
- Контроль готовности руководителя к мероприятиям.
Будем рады видеть в коллеге следующие качества:
- Высокие организационные навыки
- Подтверждённые навыки тайм-менеджмента
- Умение работать с документацией
- Навыки деловой коммуникации
- Ответственность, доброжелательность, проактивная позиция
- Письменный и устный английский не ниже Upper-Intermediate
- Стрессоустойчивость
- Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет
- Желание развиваться в роли бизнес-ассистента, интерес к технологическим стартапам
- Готовность быть на связи с 8 до 23 в будни, редко c 9 до 21. В выходные по согласованию
Что мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ
- Уютный офис недалеко от станции метро 1905 года
- Профессиональный, дружный коллектив, совместные мероприятия
- Прямой контакт с руководством
- Амбициозные задачи для карьерного роста и быстрая прокачка навыков
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22951699 на должность Официант от компании SingerBar в городе (населенном пункте) Москва