от компании (организации): ГУП Экотехпром в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23027614 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 16 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23027614 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23027614 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь офиса
Обязанности работника на вакансии: Секретарь офиса
- Административная поддержка руководителя и сотрудников территориального управления регионального оператора.
- Обработка входящих, исходящих и внутренних звонков.
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление её в структурные подразделения; учет получаемой и отправляемой корреспонденции, её систематизация и архивирование.
- Организация документооборота, контроль за движением документов.
- Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на согласование и/или подпись руководителю.
- Подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов.
-
Передача документации на согласование в центральный офис ГУПа.
-
Сканирование, регистрация и учет исполнительной документации.
- Прием, передача и учет телефонограмм, электронных сообщений.
-
Взаимодействие с отделами АХО и МТО, составление заявок на хозяйственные материалы и канцтовары для обеспечения жизнедеятельности офиса.
- Заказ пропусков, встреча посетителей.
- Организация проведения совещаний, подготовка материалов, ведение протоколов.
Мы ожидаем
- Высшее образование
- Отличное знание правил ведения современного делопроизводства организации
- Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет
- Уверенный пользователь MS Office, опыт работы с ЭДО
- Умение работать с большими объемами информации
- Аккуратность, ответственность
Мы предлагаем
- Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ
- Пятидневная рабочая неделя
- График работы: с 08.00 – 17.00
- Дружелюбная и всегда рабочая атмосфера, возможность карьерного роста
- Вакансия открыта в ТУ ВАО, СВАО Регионального оператора м.Свиблово (шаговая доступность)
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23027610 на должность Сборщик интернет заказов от компании Домовой в городе (населенном пункте) Москва