от компании (организации): ООО Аудит и Безопасность - АС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23028047 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23028047 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23028047 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
«Аудит и Безопасность» занимается проектированием и разработкой систем безопасности для крупных торговый, общественных и складских комплексов. Мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя заботу о нашем офисе и документах.
Чем нужно будет заниматься:
- Отвечать на звонки и перенаправлять их нужным сотрудникам
- Заказывать пропуска, сопровождать гостей офиса
- Заниматься всеми документами офиса: регистрировать входящие/исходящие письма, сканировать, копировать, вносить в 1С:Документооборот
- Вести деловую переписку: готовить проекты писем, отправлять и контролировать сроки исполнения
- Контролировать работу курьера компании и взаимодействие с курьерским службами
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса и вносить первичку в 1С в зоне своей ответственности: аренда офиса, канцелярия, вода, заказ авиа-ж/д билетов, гостиниц, прочие услуги, ремонт оргтехники и т.п.
- Заносить в 1C данные коммерческих предложений и контролировать сроки их отправки заказчикам
- Следить за чистотой переговорной до и после встреч, подача чая, кофе во время совещаний
- Готовить выписки и собирать пакеты документов по запросу сотрудников
Что мы хотим видеть в кандидате:
- грамотную устную и письменную речь, коммуникабельность и доброжелательность
- знания основ делопроизводства, оформления офисной документации, в т.ч. писем, приказов, распоряжений и т. п.
- нам важны внимательность, пунктуальность, инициативность, умение планировать свое время и расставлять приоритеты
- знание 1С ERP и 1С:Документооборот, Word, Excel, PowerPoint, мини АТС, опыт работы с оргтехникой
- готовы рассмотреть кандидатов без опыта, но вы должны схватывать все на лету
Условия работы:
- пятидневный рабочая неделя с 10 до 19 часов,
- работа только в офисе, без возможности удалённой работы,
- испытательный срок – 3 месяца,
- доход складывается из оклада + ежемесячная премии по результатам работы, на испытательный срок - 60 000 руб, после успешного прохождения - 70 000 руб на руки,
- срочный трудовой договор на 1 год с пролонгацией по согласованию сторон.
!Для начала разговора, ждем от кандидатов небольшой рассказ о себе в сопроводительном письме при отклике на вакансию.
Если вы нас заинтересуете, мы пригласим вас к нам в офис поговорить и познакомиться.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23028033 на должность Специалист отдела по защите государственной тайны от компании НИТУ МИСиС в городе (населенном пункте) Москва