Вакансия № 23116149 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 3 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23116149 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23116149 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Регистрация, обработка входящей корреспонденции и внутренней служебной информации генеральному директору, сотрудникам компании;
-
Подготовка, отправка и контроль получения адресатами исходящей корреспонденции;
-
Подготовка почтовых отправлений для доставки на почту России и курьерские службы;
-
Регистрация, введение учета, хранение входящей, исходящей корреспонденции, договоров на бумажном и электронном носителях;
-
Организация архивирования документов в соответствии с действующими нормами;
-
Реализация документооборота организации;
-
Выполнение копировальных, множительных работ;
-
Отслеживание рабочего состояния оргтехники, заказ расходников и организация ее ремонта и обслуживания;
-
Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения;
-
Сбор и подготовка для подписи документов у генерального директора и ведение реестра подписываемых документов;
-
Организация и протоколирование совещаний и деловых
встреч, проводимых руководителем;
-
Организация командировок (заказ билетов, бронирование авиабилетов и
гостиниц)
-
Информирование компании о событиях, фактах,
распоряжениях;
-
Прием посетителей;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров и др.);
-
Поддержание оперативной связи с другими компаниями (как государственными, так и коммерческими), отдельными лицами по вопросам, касающимся непосредственной деятельности предприятия.