от компании (организации): ООО РУВЕНТС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23198090 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 14 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23198090 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23198090 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя/Секретарь-референт
Мы разрабатываем большие IT-системы и проводим качественные технологичные мероприятия. А еще мы одна из ведущих компаний на рынке по цифровым сервисам для организаторов и участников мероприятий.
В нашем холдинге несколько компаний и с десяток проектов. Сейчас мы ищем секретаря-референта и помощника руководителя, который станет частью нашей небольшой дружной команды, искренне полюбит наш коллектив и проекты, будет получать удовольствие от наших совместных достижений.
У нас небольшая команда (около 50 человек), большая часть работает удаленно, которая одновременно ведет несколько десятков крупных проектов, а еще с десяток готовит к запуску. Нам нравится расти за счет повышения качества работы, а не за счет умножения людей в коллективе.
Что нужно делать:
- Ведение делопроизводства и организация документооборота, сканирование, печать, сшивание, брошюровка документов;
- Организация и контроль подписания документов руководителем во взаимодействии с финансовой службой и менеджерами;
- Работа с курьерскими службами, доставками, почтой, прием и распределение звонков;
- Выполнение личных поручений руководства (что-то найти заказать, связаться с кем-то, проконтролировать что-то);
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, картриджей), выбор и заказ тематических подарков для партнеров, заказчиков компании;
- Помощь в организация командировок (заказ билетов, гостиниц, такси);
- Оформление пропусков;
- Распечатка, подписание документов удалённых сотрудников (в основном менеджеров) - помощь в распечатывании, подписании и отправке;
- Коммуникации по агентским договорам (с участниками);
- Ежедневная загрузка и разноска поступлений от юр. лиц по агентским договорам в собственной системе;
- Возврат денежных средств участникам мероприятия по агентским договорам;
- Составление Отчета для загрузки и формирования документов в 1С участникам мероприятия по агентским договорам;
- Встреча посетителей, приготовление чая, кофе.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя/Секретарь-референт
- Законченное высшее образование;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотный русский язык;
- Активная жизненная позиция, целеустремленность;
- Ответственность и исполнительность;
- Доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя/Секретарь-референт
- Полностью официальная заработная плата
- Возможность карьерного роста
- График работы 5/2, 10:00-19:00
- Офис в 15 минутах пешком от м. Белорусская
- Обеды в офисе за счет компании
- Демократичный стиль управления
- Дружественный коллектив
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя/Секретарь-референт
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23198088 на должность Технолог (Интеграционный архитектор) от компании Иннотех, Группа компаний в городе (населенном пункте) Москва