от компании (организации): АО РТ-Проектные технологии в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23267217 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 20 апреля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23267217 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 19 мая 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23267217 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист АХО
Сопровождение деятельности небольшой компании (до 100 чел, офисный персонал) в арендуемом отдельно-стоящем здании;
• Вся административно-хозяйственная деятельность в единственном лице;
• Все работы и услуги (клининг, ремонт, вода, канцелярия, чистка и ремонт кондиционеров и прочее) - на аутсорсинге по договорам закупок;
• Все закупки товаров / оборудования, работ / услуг проводятся через систему госконтрактов 223-ФЗ. Необходим опыт организации такого рода закупок (с отделом закупок совместно) и педантичное ведение отчетной документации.
Обязанности работника на вакансии: Специалист АХО
- Складской учет товарно-материальных ценностей.
- Организация проведение ремонта помещений (прикрутить ручку, заменить лампочку или табличку на двери, переставить мебель и тп), осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ (клининг, чистка и ремонт кондиционеров и тп);
- В обязанности также входит делопроизводство, мелкий ремонт, бюджетирование и отчетность по расходам.
- Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержания в исправном состоянии пожарного инвентаря;
- Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, а также контроль исправности оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
- Обеспечение подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
- Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получения, хранения и выдачи канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурные подразделений организации;
- Отслеживание исполнения контрактов с бухгалтерией, закупками и контрагентами – сроки, суммы, номенклатура, счета, акты;
- Подготовка информации для локальных нормативных актов организации (ЛНА) в положения, регламенты, инструкции, схемы заказов или использования форм отчетности, в части, касающейся АХО;
- Контроль соблюдения ЛНА и отчетности по сотрудникам - доведение инструкций до сотрудников, разъяснение правил пользования, отслеживание перелимитов по своим статьям расходов и получение разъяснений от сотрудников для отчета в бухгалтерию;
- Осуществление взаимодействия с руководителями всех подразделений организации по вопросам хозяйственного обслуживания.
Требования к работнику на вакансии: Специалист АХО
- Оконченное высшее образование;
- Опыт работы в подразделении, занимающемся административно-хозяйственном обеспечением организации;
- Опыт подготовки документации для закупок по 223-ФЗ;
- Опыт подготовки локальных нормативных актов (ЛНА) – положения, регламенты, инструкции;
- Владение ПК на хорошем уровне - пакет MS Office, работа в поисковых системах Интернет;
- Физическое выносливость, позволяющая поднимать и переносить тяжести (кулеры, мебель, стремянку и тд).
Условия труда для работника на вакансии: Специалист АХО
- Полный рабочий день.
- Работа в стабильной компании – дочерней структуре ГК «Ростех».
- Интересные и масштабные проекты, возможность профессионального и карьерного роста
- Уровень дохода и должность обсуждаются на собеседовании.
- Территориально м. Курская, Красные ворота, Тургеневская
- Уважаемые соискатели, просьба указывать уровень желаемого дохода в сопроводительном письме.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист АХО
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23267212 на должность Руководитель отдела/Ведущий менеджер от компании Фалина Наталья Дмитриевна в городе (населенном пункте) Москва