от компании (организации): ООО Павлово-Посадский Гофрокомбинат в городе (населённом пункте): Павловский Посад, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23278004 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 24 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23278004 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23278004 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Технический секретарь/помощник генерального директора
Павлово - Посадский Гофрокомбинат - входит в ТОП-10 производств гофрокартона и гофротары в России, является одним из крупнейших производителей современной упаковки.
Более 10 лет мы совершенствуемся, используя самые современные технологии производства бумаги и гофрокартона из экологически чистых материалов. Постоянный рост объемов производства и увеличение объема продаж нашей продукции дает компании возможность расширяться и увеличивать количество рабочих мест.
В связи с расширением производства открывается вакансия "Технический секретарь". Город локации - Павловский Посад.Сайт компании: www.ppgk.ru
Обязанности работника на вакансии: Технический секретарь/помощник генерального директора
- Организация подготовки и проведения протокольных мероприятий.
- Подготовка к совещаниям, подготовка и сбор аналитических, информационных, справочных и иных материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке и списке участников.
- Планирование графика рабочего времени руководителей (составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителей).
- Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, ведение и контроль реестра поручений, ведение деловой переписки, составление официальных документов (писем, приказов, распоряжений).
- Обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности, контроль сроков и качества выполнения поставленных задач, поручений руководства, своевременная рассылка служебной документации.
Требования к работнику на вакансии: Технический секретарь/помощник генерального директора
- Администрирование процесса совещаний (он-лайн протоколирование);
- Правильная организация производственных совещаний
- Подготовка повестки дня, ведение календаря рабочих совещаний
- Организация контроля выполнения поручений руководителями структурных подразделений, содержащихся в распорядительных документах, входящей/исходящей корреспонденции.
- Знание MS Office (Power Point, Word, Excel, Outlook, 1C, Bitrix);
- Приветствуется опыт работы на крупных производственных предприятиях. Желательно опыт управления проектами PMBOK;
- Образование-высшее, желательно техническое.
Условия труда для работника на вакансии: Технический секретарь/помощник генерального директора
Мы предлагаем:
Откликнуться на эту вакансию: Технический секретарь/помощник генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23278002 на должность Руководитель юридического отдела от компании Kelly Services в городе (населенном пункте) Москва