от компании (организации): ООО Грэйл Капитал в городе (населённом пункте): Московский, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23329884 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 15 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23329884 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23329884 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту / Архиватор
Обязанности работника на вакансии: Специалист по документообороту / Архиватор
- Договоров, ДС , приложений по шаблону, согласование, отправка, контроль за получением оригиналов;
- Запрашивать, отслеживать, собирать закрывающие документы, договоры и приложения к ним, входящие и исходящие;
- Обеспечивать порядок в электронных документах в корпоративном облаке и в бумажном архиве;
- Архивировать закрывающие документы и договоры;
- Работать в электронном документообороте (Контур Диадок). Выгрузка входящих и исходящих документов, подписанных сторонами;
- Подготавливать и передавать на подписание документы;
- Отслеживать исходящие закрывающие документы и контролировать возврат экземпляров документов компании;
- Подготавливать к отправке исходящие документы и договоры;
- Запрашивать акты сверки, дубликаты, исправленные документы;
- Отслеживать корпоративную почту с рассылками и своевременно реагировать на запросы;
- Сбор и предоставление документов при проверках
Требования к работнику на вакансии: Специалист по документообороту / Архиватор
- знание законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела;
- ПК - уверенный пользователь (Мicrosoft Office, информационные правовые системы);
- грамотная речь;
- внимательность;
- пунктуальность;
- работа с большим объемом задач при отсутствии четких инструкций и самостоятельно добывать нужную информацию.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по документообороту / Архиватор
- Работа в офисе 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Работа в динамично развивающейся компании;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
- Оклад + премия
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту / Архиватор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23329880 на должность Персональный водитель руководителя от компании ООО Сервис-Интегратор Майнинг в городе (населенном пункте) Москва