от компании (организации): ФГБОУ ВО РГАУ-МСХА имени К.А.Тимирязева в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23356272 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 16 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23356272 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23356272 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист отдела документационного обеспечения/Делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Специалист отдела документационного обеспечения/Делопроизводитель
Специалист/делопроизводитель выполняет следующий комплекс функций:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя в подразделения.
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
Ведение электронной базы документов.
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
Участие в описи документов.
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
Требования к работнику на вакансии: Специалист отдела документационного обеспечения/Делопроизводитель
- Высшее образование;
- Умение вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
- Навыки организации хранения документов в соответствии с требованиями архивного законодательства РФ;
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel. Internet);
- Коммуникабельность и стрессоустойчивость. У
- Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, внимательность, нацеленность на результат, умение доводить начатое до конца.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист отдела документационного обеспечения/Делопроизводитель
- Официальное трудоустройство.
- график работы: 5/2 с 8:30 до 17:30. В пятницу на час сокращенный день
- испытательный срок: 3 месяца
- оформление по ТК РФ
- ежегодный отпуск 28 дней
Откликнуться на эту вакансию: Специалист отдела документационного обеспечения/Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23356266 на должность Офис-менеджер/Администратор от компании ООО КСК в городе (населенном пункте) Москва