от компании (организации): АО РТИ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23390028 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 6 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23390028 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 3 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23390028 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Архивариус
Обязанности работника на вакансии: Архивариус
- Осуществление работы по ведению архива организационно-распорядительной документации Общества;
- Обеспечение в соответствии с установленным порядком отбора, приёма, регистрации, систематизации поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
- Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив;
- Инструктаж работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовке и сдаче дел в архив;
- Контроль своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
- Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив;
- Обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;
- Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, описи по личному составу, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- Работа по созданию учётно-справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
- Разработка и приём необходимых мер по использованию в работе современных технических средств;
- Участие в разработке и проведении мероприятий, направленных на совершенствование СМК, предупреждение появления несоответствующей требованиям заказчика продукции;
- Участие в выявлении любых проблем и отклонений показателей качества военной продукции и процессов на этапе разработки (производства, эксплуатации) продукции и контроль их своевременной регистрации;
- Выполнение иных служебных заданий, поручений и указаний непосредственного руководителя, входящие в сферу деятельности архивариуса канцелярии.
Требования к работнику на вакансии: Архивариус
- Образование не ниже среднего специального, желательно - высшее, приветствуется образование (курсы) по направлению "Архивное делопроизводство";
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, 1С "Документооборот";
- Знание приказов и распоряжений руководства Общества (по профилю работы):
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;
- основы системы менеджмента качества (в соответствии со стандартами серии ISO (ИСО) 9000, СРПП ВТ, ГОСТ РВ 0015-002);
- единая государственная система делопроизводства;
- стандарты Общества и унифицированные формы внутренней документации Общества;
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; - Знание порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов, приёма и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
- Знание порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию, ведения учета и составления отчетности, видов документов, их назначение.
Условия труда для работника на вакансии: Архивариус
- Оформление в строгом соответствии с ТК РФ;
- Работа в амбициозной команде, возможность самореализации и профессионального развития;
- ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока;
- Место работы: ст. м. Преображенская площадь/Электрозаводская;
- Корпоративные мероприятия и обучение.
Откликнуться на эту вакансию: Архивариус
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23390024 на должность Водитель автомобиля "скорой медицинской помощи" от компании ГБУЗ МО Московская Областная Станция Скорой Медицинской Помощи в городе (населенном пункте) Красногорск