от компании (организации): КНГК-ИНПЗ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: до 90000 руб.
Вакансия № 23392537 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23392537 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23392537 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- прием и первичная обработка входящей корреспонденции, поступающей в Общество посредством почтовой, курьерской, электронной связи или передаваемой непосредственно работниками Общества;
- регистрация входящих документов в системе электронного документооборота 1С:Документооборот, направление на рассмотрение в 1С:Документооборот руководителям;
- обработка в 1С:Документооборот резолюций по рассмотренным документам;
- проверка оформления, регистрация в 1С:Документооборот и обеспечение отправки исходящих документов Общества и приложений к ним;
- оперативный поиск и выдача информации по зарегистрированным документам;
- ведение в 1С:Документооборот учета входящих и исходящих почтовых отправлений;
- оформление конвертов, уведомлений почтовых отправлений, организация их отправки;
- организация централизованной отправки документов экспресс-почтой, отслеживание доставки;
- подготовка бухгалтерской отчетности по подотчетным денежным средствам;
- выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя;
- обеспечение надежной защиты документов и информации, составляющих служебную и коммерческую тайну;
- организация оперативного хранения документов Отдела;
- формирование и сдача в архив Общества документов отдела, законченных делопроизводством.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Высшее образование, специальность (документовед, делопроизводитель).
- Уверенный пользователь офисных программ и оргтехники.
- Знание 1С:Документооборот, редакторов PDF.
- Приветствуется знание английского языка.
- Опыт работы специалистом по документообороту/делопроизводству, делопроизводителем, документоведом, секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером от 1 года.
-
Опыт работы в системе электронного документооборота 1С:Документооборот.
-
Грамотная устная речь, грамотная письменная речь (знание правил орфографии и пунктуации).
-
Знание стандартов по делопроизводству, правил оформления различных служебных документов.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
-
Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство;
-
Профессиональный рост и развитие в рамках компании;
-
График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
-
Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23392534 на должность Автослесарь по ремонту грузовых автомобилей от компании ООО АВТО-ФЛИТ в городе (населенном пункте) Москва