от компании (организации): ИНФОРМЗАЩИТА в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23469310 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23469310 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23469310 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель административно-хозяйственной службы (АХС)
В системный интегратор. Численность персонала 550 чел. Все рабочие места расположены в одном арендованном офисе (м.Динамо).
Обязанности работника на вакансии: Руководитель административно-хозяйственной службы (АХС)
- Проактивный хозяйственный подход к обеспечению жизнедеятельности офиса и улучшения бытовых условий сотрудников.
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (мебель, бытовая техника, орг. техника, картриджи, озеленение, канц. товары, мелкий ремонт, вода, продукты, сим-карты, проездные, парковка и т.д.);
- Взаимодействие с бизнес-центром (клининг, охрана помещений, пожарная безопасность, эксплуатация, обслуживание кондиционеров, вентиляция и др.)
- Контроль за состоянием помещений (ежедневная, текущая, генеральная уборка - кабинеты, переговорные комнаты, сан. узлы, коридоры, холлы);
- Фиксация, реагирование и отчетность по обращениям сотрудников
- Работа с поставщиками и подрядчиками, мониторинг рынка (организация и контроль осуществления закупок/поставок)
- Полное ведение документооборота, ведение первичной документации, журналов и др.
- Работа со смежными службами и сервисами.
- Проведение инвентаризации.
- Организация аттестации рабочих мест
- Заключение и ведение договоров по административно-хозяйственной деятельности, отслеживание оплаты, работа с закрывающий документацией, оформление гарантийных писем;
- Обеспечение надлежащего состояния помещений офисов, контроль за техническим состоянием (водоснабжение, вентиляция, канализация, кондиционирование, отопление, по мере надобности дезинсекция);
- Организация и контроль работы подчиненного персонала;
- Благоустройство помещений офисов (организация помещения для приема пищи, озеленения, перепланировки, организация сезонного мытья окон, организация оформления помещений и т.д.);
- Обеспечение выполнения всех необходимых требований по охране труда, пожарной и электробезопасности (инструктажи, журналы, сбор подписей)
- Бюджетирование (месяц, квартал, год), контроль за рациональным использованием расходных материалов, средств;
- Составление смет на проведение ремонтных работ, составление смет на закупку хоз. продукции, необходимые услуги;
- Выполнение разовых поручений руководства.
Требования к работнику на вакансии: Руководитель административно-хозяйственной службы (АХС)
- Опыт руководства АХО от 5 лет (средний стаж на одном месте от 3 лет);
- Организаторские навыки, опыт управления хаус-мастером, курьерами, водителями, подрядными ремонтными и строительными работами;
- Развитые переговорные навыки;
- Знание документооборота по поставкам и арендным отношениям;
- Личная организованность;
- Внимание к людям;
- Высокая исполнительская дисциплина, требовательность к подчиненным и подрядчикам;
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель административно-хозяйственной службы (АХС)
- Работа в сильной, стабильной компании (ТОП 2 компаний России в сфере защиты информации по оценке CNews Analytics (2019г.);
- Современный офис;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Расширенный социальный пакет (ДМС, оплачиваемый больничный, льготные условия кредитования);
- Развитая инфраструктура: столовая, банкоматы на территории офиса;
- Расположение компании: м. Динамо - 4 мин. пешком, м. Петровский парк - 1 мин. пешком.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель административно-хозяйственной службы (АХС)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23469305 на должность Кофе-леди / Секретарь от компании ГБУ Дирекция развития объектов здравоохранения города Москвы в городе (населенном пункте) Москва