от компании (организации): VASTECO Holding в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 80000 до 100000 руб.
Вакансия № 23497823 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 6 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23497823 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23497823 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
VASTECO Holding - международная компания с офисами в России и Германии.
В связи с развитием бизнеса в нашу команду нужен организатор офисного пространства - Офис-менеджер.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Ведением документооборота (регистрацией входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра договоров).
- Приемом входящих звонков, переадресацией их к нужным абонентам.
- Поддержанием порядка в офисе (контроль клининга).
- Обеспечением жизнедеятельности офиса (заказ хоз.товаров, канцелярских принадлежностей, питьевой воды, своевременное пополнение запасов, поиск новых поставщиков).
- Общением с техническими службами арендодателя, решение вопросов по офису (в случае необходимости организация мелкого ремонта, устранение неполадок).
- Встречей, приемом посетителей и кандидатов.
- Организацией деловых поездок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц).
- Работой с курьерскими службами, почтой России.
- Организацией поздравлений в дни рождения сотрудников и праздники. Информированием и напоминанием о важных мероприятиях.
- Организацией пропускного режима для сотрудников, клиентов и поставщиков компании.
- Обработкой первичных бухгалтерских документов (сканирование и отправка в бухгалтерию).
- Занесением регулярных платежей в оплату.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Опыт работы не менее года.
- Образование высшее.
- Отличный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
- Грамотная речь;
- Владение английским языком не ниже C1- advanced; Знание немецкого будет преимуществом.
- Знание делового этикета;
- Аккуратность, высокая организованность и обучаемость, исполнительность, доброжелательность, тактичность, с активной жизненной позицией;
- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оформление в соответствии ТК РФ.
- Привлекательную многоуровневую систему мотивации.
- Дополнительный социальный пакет: компенсация оплаты занятий спортом, корпоративный бонус за здоровый образ жизни, ДМС.
- Комфортабельный офис, обустроенное рабочее место.
- Возможность карьерного роста и развитие профессиональных навыков в активно развивающейся международной компании.
- Место работы: г. Москва, Нововладыкинский проезд, д. 8, с.4.
Мы ценим в своих сотрудниках самостоятельность, креативность, позитивное мышление, целеустремленность, готовность брать на себя ответственность за результат.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23497822 на должность Руководитель проектов от компании АО Тривио в городе (населенном пункте) Москва