от компании (организации): ГБУ по эксплуатации высотных административных и жилых домов в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23498129 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 15 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23498129 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23498129 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Специалист-делопроизводитель
- Принимать поступающие на рассмотрения директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование
- Осуществлять контроль над своевременной подготовкой ответов на обращения/ поручения Учреждения
- По поручению директора подготавливать служебные материалы: письма, запросы, другие документы
- Осуществлять контроль за исполнением работником филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора филиала
- Формирование дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, в установленные сроки сдавать архив
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала
Требования к работнику на вакансии: Специалист-делопроизводитель
- Высшее образование
- Уверенный пользователь ПК
- Умение работать в электронном документообороте МОСЭДО
- Методы оформления и обработки документов
- Знать правила и нормы охраны труда
-Знать стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- знать правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
Условия труда для работника на вакансии: Специалист-делопроизводитель
-Оформление согласно ТК РФ
- Офис в центре Москвы (станция метро Киевская)
- График работы 5/2, с 8.00 до 17.00
Откликнуться на эту вакансию: Специалист-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23498127 на должность Секретарь в Бизнес-центр от компании SAWATZKY в городе (населенном пункте) Москва