от компании (организации): ООО Центр земельного права и природопользования в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23521331 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 28 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23521331 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23521331 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий делопроизводитель / офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Ведущий делопроизводитель / офис-менеджер
- контроль исполнения документов в Компании (организационно-распорядительные документы, протоколы совещаний, поручения руководства Компании);
- методическое руководство ведением делопроизводства в структурных подразделениях Компании;
- участие в работе по совершенствованию регламентов ведения делопроизводства в Компании на бумажных и электронных носителях;
- подготовка номенклатуры дел Компании;
- формирование дел текущего делопроизводства Отдела ДОУ в соответствии с номенклатурой и осуществление их хранения;
- проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству Компании, на предмет их соответствия локальным нормативным актам Компании;
- комплектование, учет и хранение архивных документов Компании, а также организация уничтожения документов, не подлежащих архивному хранению;
- прием и первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, распределение по структурным подразделениям по принадлежности/направление на резолюцию руководству Компании);
- ведение журналов регистрации входящих/исходящих/внутренних документов в Excel;
- обеспечение жизнедеятельности Компании (заказ канцелярии, расходных материалов, воды в офис и пр.);
- прием и перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам Компании (работа с мини АТС);
- встреча посетителей (оформление пропусков, приготовление напитков (чай, кофе).
Требования к работнику на вакансии: Ведущий делопроизводитель / офис-менеджер
- образование высшее по специальности документовед или курсы повышения квалификации по данной специальности (не менее 3-х мес.);
- опыт работы в области делопроизводства, не менее 5-ти лет;
- знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;
- знание современных информационных технологий работы с документами;
- уверенный пользователь MS Office, Outlook, Internet, владение оргтехникой;
- умение планировать рабочий день и организовывать рабочий процесс;
- грамотная устная и письменная речь;
- этика делового общения.
Условия труда для работника на вакансии: Ведущий делопроизводитель / офис-менеджер
- Компания численностью до 50 человек;
- место работы: г. Москва, ул. Бакунинская, д. 71, (5 мин. от метро Бауманская, Электрозаводская);
- режим работы: 5 - дн. рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (суббота, воскресенье - выходные);
- оформление по ТК РФ, в т.ч., оплата больничных листов;
- заработная плата по итогам собеседования в зависимости от квалификации соискателя;
- карьерный рост, премии за успешные результаты работы;
- повышение квалификации за счет работодателя;
- оплата служебных поездок;
- испытательный срок: три месяца.
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий делопроизводитель / офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23521324 на должность Мастер ногтевого сервиса от компании Dry Bar Жуковка в городе (населенном пункте) Барвиха