от компании (организации): ГКУ Инфогород в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23521657 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 23 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23521657 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23521657 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
О Департаменте информационных технологий города Москвы
ДИТ внедряет технологии, которые делают Москву комфортнее и безопаснее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Записаться к врачу с помощью сервиса ЕМИАС, проверить домашнее задание и оценки ребенка в Московской электронной школе, подать показания счетчиков через портал mos.ru — это лишь часть услуг и сервисов, доступных москвичам и реализуемых ДИТ. Мы хотим, чтобы возможности, которые дают сегодня информационные технологии, помогали каждому жителю Москвы, вне зависимости от того, где он находится, получать актуальную именно для него информацию, оперативно решать важные вопросы и экономить самое ценное, что у него есть — время.
На текущий момент мы в поисках делопроизводителя.
Что нужно будет делать сотруднику в рамках вакансии:
- Принимает поступающую корреспонденцию, регистрирует в ЭДО, своевременно передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведет учет прохождения документов в ЭДО, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- Выполняет работы по отправке простой и заказной корреспонденции по адресам;
- Производит размножение и рассылку приказов и указаний на основании списка рассылки, подготовленного подразделением - составителем приказа, указания;
- Ведет электронную базу документов, составляет картотеку;
- Коммуницирует с курьерскими службами;
- Совместно с руководителями структурных подразделений Организации разрабатывает номенклатуру дел;
- Осуществляет прием документов, законченных делопроизводством и поступивших на хранение от структурных подразделений;
- Проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;
- Организует работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, а также к уничтожению в соответствии с установленным порядком, образующихся в процессе деятельности Организации;
- Организует работы по сканированию первичных учетных документов на сетевой диск;
- Контроль авансовых платежей на почтовые расходы и взаимодействие в рамках договора с Почтой России.
- Контроль авансовых платежей и взаимодействие в рамках договора с ООО «Почтовая служба» (ячейка в башне Империя).
- Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, заместителей генерального директора, главного бухгалтера.
Что для нас важно:
- Высшее образование;
- Опыт работы в делопроизводстве от 1,5 лет;
- Опыт работы с МосЭДО как плюс;
- Владение MS Office на уровне уверенного пользователя;
- Умение работать в режиме многозадачности.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель
- График - 5/2;
- Оформление по ТК;
- Корпоративное обучение;
- Работа в команде профессионалов высокого уровня;
- Полностью белая заработная плата;
- Комфортабельный офис в Москва-Сити (башня Империя).
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23521655 на должность Помощник по хозяйству от компании Анастасия Иванова в городе (населенном пункте) Москва