Вакансия № 23554317 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 17 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23554317 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23554317 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
-
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
-
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
-
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
-
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
-
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
-
Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
-
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
-
Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления; обеспечивать хранение печатей компании.
-
Участвовать в подготовке совещаний и собраний, организовывать их техническое обслуживание.
-
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
-
Выполнять поручения руководства компании.