от компании (организации): Горизонт в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 23554580 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 8 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23554580 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23554580 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер
- Администрирование информационных потоков: входящих, исходящих, внутренних.
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Выполнение копировально-множительные работы, ведение деловой переписки.
- Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
- Контроль работы АХО: контроль уборки помещений, закупка хозяйственных материалов, бытовой химии, канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, их приемка, учет, хранение и выдача.
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
- Организация приема посетителей (заказ пропусков‚ сопровождение посетителей‚ заказ переговорных комнат‚ чай/кофе);
- Прием заказов по телефону, консультирование клиента по предоставляемым услугам.
- Выставление счетов, актов и прочих первичных бухгалтерских документов.
- Ведение реестра договоров, Актов выполненных работ.
- Ведение реестра контрагентов, контроль своевременности оплат, контроль закрывающих документов.
- Ведение базы контактов (обновление, внесение новой информации, поиск информации по запросу) и т.д.
- Ведение договорной и досудебной претензионной работы.
- Подготовка и подача заявок на участие в аукционах, конкурсах и других тендерах.
- Поддержание командного духа и корпоративной культуры – умение договариваться со всеми и с каждым.
- Выполнение иных поручений руководства.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер
- Высшее образование обязательно;
- Грамотная речь, хорошее знание русского языка;
- Деловой этикет, деловая переписка;
- Коммуникабельность, ответственность, организаторские навыки;
- Уверенный пользователь ПК;
- Пунктуальность и аккуратность:
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер
- График работы 5/2 (09.00 - 18.00).
- Испытательный срок 3 месяца.
- Своевременная выплата заработной платы.
- Возможность карьерного роста.
- Вкусняшки, чай, кофе.
Что мы обещаем:
- Работу в компании с весомой репутацией на рынке;
- Возможность реализоваться;
- Стабильность и защищенность;
- Обучение и наставничество.
Мы не сработаемся, если вы:
- Не воспринимаете критику;
- Боитесь браться за новое;
- Любите фразу "у меня не получилось" или "это не входит в мои обязанности";
- Уверены, что Вам все должны.
Вы подходите нам, если Вы:
- Мыслите нешаблонно и ищете новые подходы во всем, что делаете;
- Доводите начатое до конца и являетесь профессионалом своего дела;
- Ответственны при выполнении поставленных целей в режиме многозадачности; стрессоустойчивы,
- Умеете работать в команде, с грамотным распределением времени и расстановкой приоритетов;
- Обладаете развитыми коммуникативными навыками, высоким уровнем компьютерной, речевой и письменной грамотности.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23554577 на должность Юрист от компании ООО Стронг Техник в городе (населенном пункте) Москва