от компании (организации): ООО ГК ПАРТНЁР в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23554644 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 4 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23554644 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23554644 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь офиса/Делопроизводитель
В центральный офис группы Компаний ООО "ГК ПАРТНЁР" требуется офис-менеджер (администратор) со знанием делопроизводства.
Уважаемые соискатели !
НЕ РАССМАТРИВАЕМ:
- АНОНИМНЫЕ РЕЗЮМЕ
- РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО
- РЕЗЮМЕ СО СКРЫТЫМИ ТЕЛЕФОНАМИ
Обязанности работника на вакансии: Секретарь офиса/Делопроизводитель
Выполнение поручений Генерального директора и руководителей Компании
Прием и распределение входящих телефонных звонков между сотрудниками
Регистрация и учёт входящих и исходящих писем, документации, подготовка и оформление писем
Осуществление контроля за своевременным прохождением и исполнением документов, в том числе, содержащих поручения генерального директора и директоров
Организация архива корреспонденции и документации
Организация заседаний, рабочих совещаний, встреч и иных мероприятий
Организация переговоров (подготовка переговорной к встрече)
Контроль исправности офисного оборудования, контроль чистоты и порядка в офисе и кабинете генерального директора
Контроль всех систем жизнедеятельности офиса (отопление, освещение, водоснабжение, вентиляция, кондиционирование, канализация, телефония, интернет, сигнализация, камеры слежения и пр.) в функциональном состоянии
Снабжение организации, в частности, обеспечение своевременной закупки канцелярских товаров, мебели, чая/кофе, оборудования, инвентаря и пр.
Организация приема посетителей, VIP – гостей (чай, кофе)
Организация уборки помещений, поддержание чистоты и порядка
Работа с корреспонденцией (отправка документации, отправка и получение почты)
Требования к работнику на вакансии: Секретарь офиса/Делопроизводитель
Опыт работы с первыми лицами
Опыт ведения делопроизводства - от 1-го года
Грамотная устная и письменная речь
Знание делового этикета
Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники
Высокие коммуникативные навыки
Возможность работать в условия ненормированного рабочего дня (необходимость изредка задерживаться на работе)
Высокая самоорганизованность
Ответственность
Исполнительность
Стрессоустойчивость
Опрятный внешний вид
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь офиса/Делопроизводитель
Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
Офис в центре Москвы (метро Комсомольская, пешком 5 минут от метро)
Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью "белая" заработная плата 2 раза в месяц
Оплачиваемый отпуска и оплачиваемые больничные
График работы: 5/2 понедельник-четверг с 08-30 до 17-30;
пятница: с 08-30 до 17-00
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь офиса/Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23554626 на должность Инженер Технического отдела (Инженерные системы) от компании Про Аква в городе (населенном пункте) Москва