от компании (организации): ООО «ЗН Восток» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23587073 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 24 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23587073 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23587073 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель
- Ведение документооборота Общества. Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, отправка, учет, хранение. Ведение архива.
- Регистрация и доведение до сведения работников Общества внутренних нормативных документов Общества;
- Формирование номенклатуры дел Общества;
- Получать в подотчет (прием), осуществлять хранение, учет, выдачу, транспортировку вверяемых ему в ведение материальных ценностей Общества (материально ответственное лицо);
- Oбеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для офиса, их приемку и выдачу;
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- Контроль работы клининговых компаний и ее качество;
- Отвечать на звонки, поступающие в Общество, фиксировать и передавать служебную информацию руководству Общества и его работникам.
- Организовывать обеспечение офиса Общества мебелью и при необходимости – проведение ремонтно-отделочных работ;
- Осуществлять функции инициатора закупок и куратора договоров, в том числе в 1С, с контрагентами на поставку товаров/работ/услуг по направлению АХО;
- Осуществлять бюджетирование и контроль исполнения бюджетов по курируемым договорам;
- Заказ пропусков на работников и посетителей Общества;
- Взаимодействие с арендодателем офиса Общества по текущим вопросам аренды;
- Выполнять копировально-множительные работы по поручению руководства Общества;
- Подготовка регулярной отчетности по вопросам своей деятельности по запросу руководства;
- Принимать участие в анализе и разработке ВНД Общества по направлению деятельности Подразделения.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель
- Знание иностранных языков: английский язык (не ниже Intermediate);
- Знание основ делопроизводства, в том числе подготовки и согласования писем, приказов и др. документов;
- Свободное владение ПК и оргтехникой;
- Навыки бюджетирования и контроля исполнения бюджетов договоров;
- Опыт контрактного администрирования;
- Навыки работы в 1С.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель
- Офис в Москве;
- Рабочий график 5/2;
- Срочный трудовой договор.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23587065 на должность Специалист по предоставлению услуг (МФЦ района Хорошево-Мневники) от компании ГБУ МФЦ города Москвы Мои документы в городе (населенном пункте) Москва