от компании (организации): ООО Тетра-Фарм в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 45000 руб.
Вакансия № 2361245 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 30 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2361245 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2361245 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю;
- Распределять входящие звонки по подразделениям;
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;
- Решать вопросы, связанные с оформлением бронирования и покупкой билетов, бронировать места для размещения в гостиницах для сотрудников компании, убывающих в командировку, при необходимости заказывать такси;
- Подготавливать и заверять необходимую документацию у нотариуса;
- Осуществлять отправку и получение почтовых отправлений в почтовом отделении;
- Вызывать курьерские службы для отправки документации и заказывать расходные средства для экспресс–отправлений;
- Отслеживать и контролировать ведение внутреннего и внешнего документооборота;
- Осуществлять подготовку совещаний и всех связанных с этим документов;
- Вести протоколы совещаний с последующей их рассылкой всем участникам совещания и вести контроль за выполнение решений совещаний;
- Контролировать правильность работы с входящей и исходящей документацией в режиме документооборота;
- Контролировать сдачу сотрудниками структурных подразделений компании документов для последующего архивирования;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
- Осуществлять взаимодействие с арендодателем по вопросам обслуживания арендуемых площадей;
- Производить закупку офисной мебели, оборудования, канцелярских и хозяйственных товаров;
- Вести учет расходных материалов, контролировать их рациональное использование;
- Заказывать визитки и прочую полиграфическую продукцию для нужд компании;
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Оформлять договора и контролировать состояние договорной базы с контрагентами.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем-делопроизводителем, делопроизводителем от 3-х лет ОБЯЗАТЕЛЬНО;
- Отличное знание организации делопроизводства и архивоведения (стандарты, унифицированные формы, оформление, виды документов, хранение документов);
- Доброжелательный голос, умение профессионально вести телефонные переговоры, работать с большим объемом информации и грамотно расставлять приоритеты;
- Грамотная устная и письменная речь ОБЯЗАТЕЛЬНО;
- Опытный ПК-пользователь (1С, Excel, Word, Access, Outlook, Power Point), высокая скорость печати;
- Знание делового этикета, правил деловой переписки;
- Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Компания предлагает официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
- Заработная плата по результатам собеседования;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Место работы: м. Бауманская, Красносельская.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2361240 на должность Делопроизводитель от компании АО Сбербанк - Технологии в городе (населенном пункте) Москва